Корзина |
Корзина використовується для вилучення документів, в тому числі тих, що містять дані, зміна яких небажана. Під час змінення даних у пов'язаних документах, дані документа, що знаходиться у Корзині, не змінюються. Також, Корзина може використовуватись для зберігання видалених документів до моменту прийняття рішення про їх остаточне видалення з системи. Скористатися Корзиною можливо у модулях:
Переміщення документів до "Корзини" У всіх модулях переміщення у Корзину виконується аналогічним чином. Далі переміщення розглянуте на прикладі модуля Реєстр звітів. У Корзину можливо перемістити як один документ, так і групу документів. Виділення документів виконується звичайним для ОС Windows чином:
Виділіть документи у списку та для переміщення їх у корзину скористайтеся одним із способів:
Функція переміщення до Корзини доступна і у відкритому вікні документа:
1. Перегляд Корзини у модулі Реєстр звітів. Якщо у модулі присутні документи, що переміщені у Корзину, у лівій частині вікна присутній фільтр Корзина. Праворуч від назви фільтру, у дужках, вказана кількість документів, що знаходяться у Корзині. Для перегляду списку цих документів, клацніть лівою клавішею миші на фільтрі Корзина.
У Корзині відображаються звіти за поточний період. Для перегляду звітів у Корзині по одержувачах, у вкладці Одержувач оберіть відповідний розділ.
2. Перегляд Корзини у модулях Реєстр податкових документів та Реєстр електронних документів. Встановіть позначку Корзина на панелі Фільтр. У вікні буде відображений список всіх документів, що містяться у Корзині. Для налаштування відображення документів згідно з певними параметрами, використовуйте активні поля панелі Фільтр.
3. Перегляд Корзини у модулі Інформаційна довідка. Оберіть лівою клавішею миші фільтр Корзина на панелі Стан модулю. Праворуч від назви фільтру, у дужках, вказана кількість документів, що знаходиться у Корзині.
Для перегляду документів по одержувачах, на панелі Державний орган оберіть назву необхідного органу. 4. Перегляд Корзини у модулі Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ. Для перегляду списку звітів, що містяться у Корзині, у заголовку модуля відмітьте Корзина: Можна відібрати для перегляду документи, що належать до певного періоду, обравши значення у полі Період. Перегляд та редагування документів у Корзині Для перегляду документа, що переміщений у Корзину, оберіть його у списку, та скористайтеся одним із способів:
Для перегляду документа, що переміщений у Корзину у модулі Інформаційна довідка, оберіть його у списку, та скористайтеся одним із способів:
В режимі перегляду діють основні правила заповнення звітних документів, описані у розділі Правила заповнення та редагування документів Відновлення документів з корзини У всіх модулях відновлення документів з Корзини виконується аналогічним чином. Далі відновлення розглянуте на прикладі модуля Реєстр звітів. Відкрийте Корзину, оберіть документ або групу документів, які потрібно відновити, та скористайтеся одним із способів:
Відновлений з Корзини документ поміщається у модуль, з якого був видалений, у відповідний звітний період. Видалення документів з корзини Зверніть увагу! З корзини неможливо видалити документи, що містять електронний підпис, та ті, які були відправлені або отримані від сторонніх організацій. Оберіть документ або групу документів, які потрібно видалити, та скористайтеся одним із способів:
Функція видалення з Корзини доступна і у відкритому з Корзини вікні документа:
Видалений з Корзини документ видаляється з програми без можливості відновлення. |