Корзина

Top  Previous  Next

У цьому розділі:

Переміщення документів до "Корзини"

Перегляд "Корзини"

Перегляд та редагування документів у "Корзині"

Відновлення документів з "Корзини"

Видалення документів з "Корзини"

Корзина використовується для вилучення документів, в тому числі тих, що містять дані, зміна яких небажана. Під час змінення даних у пов'язаних документах, дані документа, що знаходиться у Корзині, не змінюються. Також, Корзина може використовуватись для зберігання видалених документів до моменту прийняття рішення про їх остаточне видалення з системи.

Скористатися Корзиною можливо у модулях:

Реєстр звітів,
Реєстр податкових документів,
Реєстр електронних документів,
Реєстр акцизних документів (пальне),
Реєстр акцизних документів (спирт етиловий),
Інформаційна довідка,
Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ.

Примітка:

У модулях Реєстр звітів та Інформаційна довідка у Корзині відображаються документи, що належать до обраного періоду. У модулях Реєстр податкових документів та Реєстр електронних документів відображені всі документи, що знаходяться у Корзині.

Переміщення документів до "Корзини"

У всіх модулях переміщення у Корзину виконується аналогічним чином. Далі переміщення розглянуте на прикладі модуля Реєстр звітів.

У Корзину можливо перемістити як один документ, так і групу документів.

Виділення документів  виконується звичайним для ОС Windows чином:

розташованих послідовно - з натиснутою клавішею Shift,

окремих - з натиснутою клавішею Ctrl.

Виділіть документи у списку та для переміщення їх у корзину скористайтеся одним із способів:

натисніть кнопку Видалити панелі інструментів, або натисніть комбінацію клавіш Shift+Del.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

виберіть команду меню Файл – Видалити звіт.

виділіть правою кнопкою миші обраний документ, та у контекстному меню оберіть команду Видалити звіт.

Функція переміщення до Корзини доступна і у відкритому вікні документа:

-

із меню Файл – Видалити;

-

кнопкою Видалити () на панелі інструментів вікна документа.

Із вікна відкритого документа до Корзини переміщується тільки поточний документ.

Наверх

Перегляд корзини

1. Перегляд Корзини у модулі Реєстр звітів.

Якщо у модулі присутні документи, що переміщені у Корзину, у лівій частині вікна присутній фільтр Корзина. Праворуч від назви фільтру, у дужках, вказана кількість документів, що знаходяться у Корзині.

Для перегляду списку цих документів, клацніть лівою клавішею миші на фільтрі Корзина.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

У Корзині відображаються звіти за поточний період.

Для перегляду звітів у Корзині по одержувачах, у вкладці Одержувач оберіть відповідний розділ.

 

2. Перегляд Корзини у модулях Реєстр податкових документів та Реєстр електронних документів.

Встановіть позначку Корзина на панелі Фільтр. У вікні буде відображений список всіх документів, що містяться у Корзині.

Для налаштування відображення документів згідно з певними параметрами, використовуйте активні поля панелі Фільтр.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

3. Перегляд Корзини у модулі Інформаційна довідка.

Оберіть лівою клавішею миші фільтр Корзина на панелі Стан модулю. Праворуч від назви фільтру, у дужках, вказана кількість документів, що знаходиться у Корзині.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

Для перегляду документів по одержувачах, на панелі Державний орган оберіть назву необхідного органу.

Наверх

4. Перегляд Корзини у модулі Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ.

Для перегляду списку звітів, що містяться у Корзині, у заголовку модуля відмітьте Корзина:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Можна відібрати для перегляду документи, що належать до певного періоду, обравши значення у полі Період.

Перегляд та редагування документів у Корзині

Для перегляду документа, що переміщений у Корзину, оберіть його у списку, та скористайтеся одним із способів:

на панелі інструментів натисніть кнопку Редагувати - ;

відкрийте його подвійним кліком лівої клавіші миші на назві документа;

із контекстного меню оберіть команду Редагувати;

командою Файл – Редагувати;

натисніть комбінацію клавіш Ctrl+О.

 

Для перегляду документа, що переміщений у Корзину у модулі Інформаційна довідка, оберіть його у списку, та скористайтеся одним із способів:

на панелі інструментів натисніть кнопку Переглянути довідку - ;

відкрийте його подвійним кліком лівої клавіші миші на назві документа;

із контекстного меню оберіть команду Переглянути довідку;

командою Файл – Переглянути довідку;

натисніть комбінацію клавіш Ctrl+О.

В режимі перегляду діють основні правила заповнення звітних документів, описані у розділі Правила заповнення та редагування документів

Наверх

Відновлення документів з корзини

У всіх модулях відновлення документів з Корзини виконується аналогічним чином. Далі відновлення розглянуте на прикладі модуля Реєстр звітів.

Відкрийте Корзину, оберіть документ або групу документів, які потрібно відновити, та скористайтеся одним із способів:

Натисніть кнопку Відновити з коризини () панелі інструментів.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

Виберіть команду меню Правка – Відновити з корзини.

Оберіть правою кнопкою миші обраний документ, та у контекстному меню оберіть команду Відновити з корзини.

Відновлений з Корзини документ поміщається у модуль, з якого був видалений, у відповідний звітний період.

Наверх

Видалення документів з корзини

Зверніть увагу!

З корзини неможливо видалити документи, що містять електронний підпис, та ті, які були відправлені або отримані від сторонніх організацій.

Оберіть документ або групу документів, які потрібно видалити, та скористайтеся одним із способів:

натисніть кнопку Видалити () на панелі інструментів, або натисніть комбінацію клавіш Shift+Del.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

виберіть команду меню Файл – Видалити.

виділіть правою кнопкою миші обрані документи, та у контекстному меню оберіть команду Видалити.

Функція видалення з Корзини доступна і у відкритому з Корзини вікні документа:

-

із меню Файл – Видалити;

-

кнопкою Видалити () на панелі інструментів вікна документа.

Із вікна відкритого документа видаляється тільки поточний документ.

Видалений з Корзини документ видаляється з програми без можливості відновлення.

Наверх