|
Правила заповнення документів
При роботі з усіма видами документів в програмному комплексі діють наступні правила заповнення полів документів:
 | Поля, які можна заповнювати та редагувати, виділені жовтим кольором. Якщо курсор встановити у такому полі, колір зміниться на зелений. |
 | Якщо курсор встановити у полі, в якому значення має обиратися із підключеного довідника, у правій частині поля з'явиться кнопка  .
Натисніть на кнопку для відкриття довідника. Оберіть потрібний запис, та натисніть кнопку Вибрати. Поле документа заповниться обраним довідниковим значенням. |
 | Для переходу до наступного поля, що потрібно заповнити, використовуються функціональна клавіша Tab, стрілки Вверх, Вниз, Вправо, Вліво клавіатури та ліва кнопка миші. |
 | У деяких формах є динамічні таблиці - у які можна додавати рядки, наприклад, у документі Податкова накладна. |
 | При внесенні або редагуванні значень у полях, що заповнюються, доступні стандартні функції Windows – відмінити (Ctrl+Z), вирізати (Ctrl+X), копіювати (Ctrl+C) та вставити (Ctrl+V). Ці функції викликаються із меню Правка та кнопками на панелі інструментів вікна. |
 | Для оперативної допомоги при заповненні числових полів бланку чи додаткових розрахунків використовується стандартний калькулятор ОС Windows - викликається за допомогою пункту меню Сервіс/Калькулятор. |
 | В процесі відкриття, заповнювання, збереження та закриття документа в ньому виконуються створені розробником вбудовані програми, які відслідковують дії користувача та повідомляють про помилки чи внесення некоректних даних. |
Правила редагування документів
 | Імпортовані або створені раніше звіти, які не підписані ЕП та не відіслані електронними засобами зв'язку, доступні для редагування. |
 | Підписані ЕП, але не відправлені звіти доступні для редагування, але підписи у цьому випадку знімаються. При спробі змінити підписаний, але не відправлений документ, програма автоматично запропонує видалити підписи. |
 | Звіти, які були відправлені електронними засобами зв'язку, ЗАБОРОНЕНО РЕДАГУВАТИ. Такі звіти відкриваються лише для перегляду! |
 | Для помилкових звітів, які заблоковані від редагування (підписані ЕП або відправлені електронними каналоами зв’язку) реалізована можливість перегляду помилок. У відкритому документі поля, що містять помилки, підсвічуються червоним кольором та при позиціонуванні на полі, що містить помилку, відображається підказка, в чому саме полягає помилка. |
При обранні помилкового документа в Реєстрі звітів також можна подивитись перелік помилок внизу документа у "Протоколі перевірки". Подвійний клік лівою клавішею миші відкриває цей помилковий документ у окремій вкладці з позиціонуванням курсору на полі, що містить помилку.
 | Для редагування та повторного відправлення необхідно створити копію звіту в даному звітному періоді. |
 | Для раніше створених звітів, що відкрились для редагування, потрібно виконати програму перерахунку, модифікації, перевірити їх та зберегти. |
 | Імпортовані у робочу версію програми звіти обов'язково потрібно відкрити, виконати програму перерахунку, модифікації, перевірити їх та зберегти, оскільки в деяких бухгалтерських програмах структури XML файлів включають не всі реквізити документа, необхідні для проходження контролів (валідації) при прийманні в ДПСУ. |
Поля розробника
Для зручності роботи в програмі у деякі форми звітності додані додаткові поля — поля розробника, які призначені для автоматизації деяких трудомістких процесів. Наприклад, такі поля додані в ПН/РК.
 | Назви полів розробника відображаються сірим кольором та відмічені зірочкою *. |
 | Поля розробника не є обов'язковими для заповнення та не підлягають коригуванню у разі невірного заповнення. |
 | Поля розробника не друкуються, не експортуються, не відправляються в ДПС. |
|
