Вбудовані програми

В процесі відкриття, заповнення, збереження та закриття документа автоматично запускаються створені розробником вбудовані програми.

Вбудовані програми можуть виконуватись, як автоматично (наприклад, при створенні документа), так і примусово, тобто за вимогою користувача (програми-функції: перевірка, оновлення полів та перерахунок).

Всі вбудовані програми, які виконуються при заповнюванні документа чи запускаються примусово, містять алгоритми контролю, які відповідають затвердженим у звітному органі (ДПС України, ДСЗУ...) та виконуються в процесі приймання документів цими установами.

При експорті із програми (збереженні на носії та відправленні електронними каналами зв'язку) звіти перевіряються на заповнюваність обов'язкових реквізитів згідно затверджених схем XSD. Ці перевірки аналогічні тим, які виконуються при прийманні документів на шлюзах контролюючих органів.

Заповнення документа

При створенні звіту обов'язково запускається програма створення та відкриття документа - відбувається формування документа, зчитуються (оновлюються) системні поля з картки установи, при необхідності переносяться дані з попередніх періодів, або з підлеглих документів (крос - підстановки).

Автоматичний розрахунок (Автоперерахунок)

Ця функція, за замовчуванням, включена в усіх звітах, крім звітів до органів Держкомстату (розділ Інша звітність/група Баланси). При внесенні числових значень програма автоматично перераховує такі дані у тих полях, де це передбачено, та виправляє помилки. Також в процесі роботи виконується перевірка правильності заповнення полів та коректність внесених даних.

Відключається Автоперерахунок, якщо зняти відмітку (галочку) у меню Правка > Автоматичний розрахунок.

Перевірка звіту

При збереженні та закритті звіту автоматично виконується його перевірка. Перевірка звіту включає контроль числових розрахунків, коректність внесених даних, контроль зв'язаних форм.

У режимі відкритого звіту програма перевірки запускається функціональною клавішею F4, із меню Правка – Перевірити документ або кнопкою на панелі інструментів .

Якщо звіт містить помилки, вони відображаються внизу вікна у Протокол перевірки з поясненнями щодо виправлення виявленої помилки, а поля з помилковими записами у документі підсвічуються червоним кольором.

Звіт з наявними помилками у Реєстрі звітів виділяється червоним кольором та набуває стану Помилковий.

Оновлення полів (модифікація)

Ця функція призначена для оновлення (модифікації) полів у документі у випадку змін відповідних полів у картці установи, реєстрі співробітників, довідниках тощо. Активна в режимі перегляду документа.

Запускається одним із способів:

Перерахувати документ

Ця функція призначена для примусового перерахунку розрахункових полів документа, наприклад, при відключеному автоперерахунку. Активна в режимі перегляду документа.

Запускається одним із способів:

•	на панелі інструментів кнопкою ,