|
Вбудовані довідники є невід'ємною частиною, без якої неможлива робота системи в цілому.
Головне їх призначення - зберігання систематизованої інформації для використання в основних функціях системи. Для зручності довідники згруповані за видами зібраної в них інформації. Ця інформація застосовується при формуванні всіх видів документів системи, в які заносяться стандартизовані та класифіковані дані.
Наявність довідників значно полегшує, прискорює роботу користувача, до того ж виключає вірогідність помилок внаслідок монотонності роботи, стомлюваності та інших людських факторів.
Модуль містить такі розділи:
| • | Картка підприємства. Містить реєстраційні та інформаційні дані організації. Цими даними автоматично заповнюються "шапки" та інші стандартні поля створюваних користувачем звітних документів. |
| • | Співробітники. Містить інформацію про працівників підприємства. Даними із цього довідника автоматично заповнюються деяких звітні форм. |
| • | Контрагенти. Містить інформацію про фізичних та юридичних осіб, з якими співпрацює установа. Ця інформація необхідна для здійснення документообігу між підприємствами і використовується, наприклад, для автоматичного заповнення при створенні первинних документів та звітів, які мають містити реєстраційні дані контрагентів. |
| • | Адресна книга. База даних E-mail адрес. Призначено для зручності обміну документами за допомогою електронної пошти. |
| • | Господарські одиниці/Акцизні склади. Містить інформацію щодо господарських одиниць користувача, у яких використовуються реєстратори розрахункових операцій. Також у довіднику зберігаються дані господарських одиниць, що мають статус акцизного складу. |
| • | Номенклатура товарів та послуг. Містить перелік товарів та послуг, які підприємство надає або споживає. Ця інформація необхідна для заповнення первинних документів, а також для ведення аналітичного обліку. |
| • | Реєстр бланків. Містить шаблони всіх форм звітних документів, що використовуються у програмному комплексі. |
| • | Журнал історії оновлень. Перелік оновлень програми з описом змін у кожному оновленні. |
|
