Маршрути відправки товарно-транспортних накладних

З метою полегшення роботи з документами, для ТТН передбачені спеціальні сценарії, за якими вони обробляються, - маршрути.

Маршрут представляє собою задану послідовність етапів обробки документа та виражений доступними діями, які користувач може виконати з цим документом, в залежності від статусу (етапу обробки).

Відправлення, передавання, одержання, зберігання та організація обігу ТТН в електронній формі здійснюються у порядку, визначеному законодавством: Постанова №806 від 09.10.2013 "Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру товарно-транспортних накладних на переміщення алкогольних напоїв і Порядку ведення Єдиного державного реєстру витратомірів - лічильників обсягу виробленого спирту етилового (РТТН).

Реєстрація - Відправка зареєстрованих контрагенту

1. Створений, перевірений, підписаний документ відправляється на реєстрацію в РТТН. Оберіть команду Відправити в ДПС:

2. Дочекайтесь квитанції про результати обробки документа. Зареєстрованому документу присвоюється реєстраційний номер, він набуває стану "Зареєстровано в РТТН". Тепер цей документ можна відправити Контрагенту.
Відтоді стає доступна команда Відправити контрагенту.

3. Як тільки отримана квитанція про затвердження, документ автоматично переміщається в Архів. Маршрут завершено.

Узгодження з контрагентом - Реєстрація - Відправка зареєстрованих контрагенту

Даний маршрут є найбільш ефективний для використання, тому що він передбачає попереднє узгодження документа з контрагентом перед тим, як зареєструвати його в РТТН.

1. Перед тим, як зареєструвати в РТТН, документ перевіряється та узгоджується з контрагентом.
Для цього перевірений, підписаний, але не зареєстрований документ відправляється контрагенту.
Оберіть команду Відправити контрагенту:

2. Дочекайтесь квитанції про затвердження документа контрагентом. Тепер його можна відправляється на реєстрацію в РТТН.

Документ не потрібно копіювати! В ДПС відправляється цей самий документ!
Стає доступною команда Відправити в ДПС.

3. Дочекайтесь квитанції про результати обробки документа. Зареєстрованому документу присвоюється реєстраційний номер, він набуває стану "Зареєстровано в РТТН". Тепер цей документ можна знову відправити Контрагенту на остаточне затвердження.
Документ не потрібно копіювати! Контрагенту відправляється цей самий документ!
Стає доступна команда Відправити контрагенту.

Якщо документ не був зареєстрований в ДПС, він набуває статусу "Відхилено в РТТН". Даний документ не проходить далі по маршруту.
Однак передбачена можливість цей неприйнятий документ відправити контрагенту, так як він був попередньо узгоджений з контрагентом.

Для цього оберіть опцію Продовжити обробку документа. Тепер документ можна відправити контрагенту, натиснувши Відправити контрагенту.

Зверніть увагу! У контрагента-отримувача попередньо узгоджений документ під час прийому буде автоматично замінений зареєстрованим документом.

4. Як тільки отримана квитанція про затвердження, документ автоматично переміщається в Архів. Маршрут завершено.

Даний маршрут передбачає лише реєстрацію ТТН в РТТН, без подальшого відправлення його Контрагенту.

1. Створений, перевірений, підписаний документ відправляється на реєстрацію в РТТН, як описано вище.

2. Як тільки отримана квитанція про реєстрацію, документ автоматично переміщається в Архів. Маршрут завершено.

Архівні документи можна відправляти електронним каналом зв'язку:

•	Для архівних документів в статусі "Зареєстровано в РТТН" доступна команда Відправити контрагенту.

•	Для архівних документів в статусі "Затверджено контрагентом" та "Відхилено контрагентом" доступна команда Відправити в ДПС.