Реєстр бланків

У модулі Реєстр бланків зібрані шаблони (бланки) всіх форм звітності, що використовуються у програмному комплексі.

Реєстр бланків умовно розділений на дві частини: у лівій частині розташований ієрархічний список із систематизованим переліком всіх бланків, наявних у програмі, а у правій - представлені записи вибраної в даний момент групи бланків.

У реєстрі доступні шаблони будь-яких документів. Також із реєстру бланків доступні властивості обраного документа, що містять докладну інформацію про бланк та сам документ, який створюється на основі бланка.

Шаблон документа – це графічне зображення бланка документа, де у заповнюваних полях розміщені назви ідентифікаторів бази даних. Створений на основі шаблона звіт буде мати такий же вигляд, як і шаблон документа.

Для того, щоб відкрити шаблон бланка, на панелі інструментів натисніть кнопку .

У вікні відкритого бланка можна переглянути властивості бланка та змінити записи у деяких полях.

Властивості бланка

Форма Властивості бланка призначена для перегляду параметрів та налаштування окремих реквізитів бланка, а також містить докладну інформацію про шаблон документа та сам документ, який створюється на основі бланка.

Для того, щоб викликати форму властивостей бланка, на панелі інструментів натисніть кнопку .

Записи у полях властивостей згруповані за ознаками: Атрибути, Подання та Зв’язані форми.

Увага! Всі зміни, які внесені у формі Властивості бланка, впливатимуть на властивості всіх документів, створених на основі даного шаблона!

Закладка "Атрибути"

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Поля Код, Найменування, Підстава, Дата прийняття, Дата відміни, Ім’я файла, Одиниця виміру, Класифікація, Може повторюватись в межах періоду, Приймається по E-Mail, Заборонити вносити від'ємні значення заповнюються розробником на основі даних, отриманих від вищестоящих організацій. Змінювати їх не рекомендується.

•	Одиниця виміру - формат відображення числовиз значень.

•	у полях Порожнє поле та для всіх із списку обирається символ, що буде друкуватись у звіті у порожньому полі та у полях, де відсутні дані для заповнення (символи у цих полях для кожного документа встановлюються відповідно до Інструкції із заповнення...).

Ці поля можу бути пустими (значення "пусто"), містити прочерк (-); 0; 0,00 залежно від розділу звітності.

УВАГА! Для форм податкової звітності у обох частинах поля за замовчанням обраний символ "-".

•

Не використовується - проставляється відмітка, якщо даний бланк в установі не використовується. У цьому випадку в реєстрі бланків даний бланк буде виділений сірим кольором. Цей бланк буде відсутній у списку, який викликається із модулю Реєстр звітів при створенні нового звіту і на основі цього бланка не можна буде створити документ.

•	Може повторюватись в межах періоду - проставляється відмітка, якщо документ може дублюватись у звітному періоді.

•	Приймається по E-Mail - проставляється позначка, якщо даний документ можна відправляти електронною поштою.

•	Заборонити вносити від'ємні значення - проставляється відмітка, за умови, що при формуванні документа на основі даного бланка заборонено вносити від'ємні значення.

•	Класифікація - відображається класифікація для документів, створюваних на основі бланка (для бюджетної конфігурації). Не змінюйте дані у цьому полі!

Закладка "Подання"

Дана вкладка містить інформацію про періодичність та терміни подання звітів до державних органів.

Всі дані настроєно на основі загальної інформації, наданої ДПС України та Держкомстатом. Радимо проконсультуватись у Вашій ДПІ щодо конкретних термінів подачі звітності!

Закладка "Зв’язані форми"

Дана вкладка містить інформацію про зв’язані форми даного бланка. Заповнюється розробником на основі даних, отриманих від державних органів.

Закладка "Додатково"

Закладка призначена для налаштування порядкового номеру документа у періоді.

Примітка:

Закладка присутня лише для бланків документів розділу Державна податкова служба.

Номер документа у періоді використовується для формування імен XML-файлів однотипних звітів, які подаються у контролюючий орган декілька разів в одному звітному періоді. Налаштування інтервалу номерів у періоді дозволяє уникнути дублювання імен файлів звітів при відправці у контролюючий орган.

Дублювання номерів, також, може виникати у випадках якщо:

•	декілька філій відправляють звіти під ЄДРПОУ головного підприємства, і у програмі кожної філії налаштована однакова нумерація документів;

•	здійснено перехід з іншого програмного забезпечення на FREDO, або FREDO було перевстановлено, у такому випадку нумерація документів почнеться з 0.

За замовчуванням, у полі Початок інтервалу встановлено значення "0", а у полі Кінець інтервалу - значення "1000". Тобто, нумерація у імені файлу починається з нуля і збільшується на 1 для кожного нового відправленого документа, що створюється за певним бланком у одному періоді.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Щоб встановити нумерацію для окремих періодів:

1. Встановіть позначку у рядках періодів, в яких необхідно застосувати нумерацію.

2. У полях Початок інтервалу та Кінець інтервалу вкажіть початкове та кінцеве значення номерів для кожного обраного періоду.

У полі Поточне значення відображено останнє значення номеру документа у періоді, який був відправлений у контролюючий орган.

Зверніть увагу! Початкове значення нової нумерації не повинно бути менше значення, зазначеного у полі Поточне значення, тобто менше ніж номер останнього документа, який був відправлений у контролюючий орган

3. Для збереження налаштувань натисніть кнопку ОК або Застосувати.

Зверніть увагу! Для періодів, що були позначені маркерами до натискання кнопки Згенерувати, значення нумерації не змінюється.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Щоб встановити нумерацію для всіх періодів:

1. У полі Рік оберіть рік подання звіту.

2. У полях з та по вкажіть початкове та кінцеве значення інтервалу номерів.

3. Щоб швидко обрати всі періоди, встановіть відмітку у заголовку таблиці.

4. Натисніть кнопку Згенерувати. У полях Початок інтервалу та Кінець інтервалу будуть проставлені вказані початкове та кінцеве значення інтервалу номерів. У рядках періодів будуть проставлені маркери.

5. Для збереження налаштувань натисніть кнопку ОК або Застосувати.

Після встановлення нового інтервалу номерів, нумерація у іменах файлів звітів почнеться з вказаного значення.

Номер документа у періоді зазначається у імені файлу у тексті Квитанції, наприклад: