Послідовність роботи при створенні документів

Top  Previous  Next

При роботі з документами персоніфікованої звітності рекомендується дотримуватись наступної послідовності:

1. Перед початком створення документів, попередньо переконайтесь у правильних налаштуваннях стосовно персоніфікованої звітності, для коректного відображення даних:

Відкрийте Довідники > Картка підприємства > закладка Пенсійний фонд. У полі Наявність підстав для пільг встановіть прапорець, якщо такі підстави існують.

Примітка:

За наявності пільг, але без встановленої відмітки неможливе заповнення Таблиці 2 Інданих (відомості про спецстаж).

У випадку, якщо реєстр співробітників не заповнений, ввести дані про співробітників у довідник "Співробітники", шляхом заповнення картки Фізична особа (включаючи дати прийняття на роботу та звільнення).
Встановити позначки "Звітувався до ПФУ по даній установі" у картці Фізична особа чи із контекстного меню в Реєстрі співробітників для тих працівників, дані по яких вже надавались до ПФУ у попередньому звітному році.

Примітка:

Ознака "Звітувався до ПФУ" обов'язково має бути встановлена для правильного формування звіту (СП) Список осіб. Дані у закладку (СП) Список осіб у цьому випадку будуть внесені автоматично.

2. Заповнити закладки Список підстав та БСВ

Обов'язково заповніть спочатку закладку Список підстав, тому що в ній формується перелік пільг на підприємстві для врахування спеціального стажу. Цей перелік використовується при заповненні Таблиці 2 у формі ІНДАНІ.

3. Створити форми ІНДАНІ для всіх співробітників установи у закладці ІНДАНІ

4. Сформувати пачки документів для подання до ПФУ у закладці Пачки документів

5. Зберегти на диск та роздрукувати документи чи підписати ЕП та відправити електронною поштою.