|
Звітність > Річна персоніфікація > Індивідуальні відомості ІНДАНІ
Документи ІНДАНІ створюються у однойменній закладці модулю Річна персоніфікація.
У електронній таблиці закладки Індані передбачені всі сервісні функції для таблиць - вибір одразу багатьох записів (для одночасного видалення, копіювання), сортування записів за значенням у колонках, налагодження послідовності відображення колонок, регулювання ширини колонок.
Додана можливість групового оновлення полів у звітах Індані (дати, керівника та бухгалтера). Для цього із переліку документів Індані потрібно виділити звіти для оновлення і обрати команду Оновити поля із меню Правка (або клавіша F5). Про завершення операції буде виведене повідомлення. В результаті стануть оновленими поля:
| • | прізвище керівника та бухгалтера – на внесені в картку підприємства. |
Примітка:
|
Оновити поля у документах та у рядку закладки Індані також можна із картки Фізичної особи, для чого в шаблоні картки передбачена кнопка Оновити ІНДАНІ.
|
Створення звітів
Для створення звіту по одній особі оберіть команду Створити/Створити звіт у меню Файл або контекстному меню, або натисніть кнопку  на панелі інструментів.
Для створення звітів для всіх працівників, внесених до Реєстру співробітників оберіть команду Створити/Створити звіт по реєстру працівників у меню Файл або контекстному меню, або натисніть кнопку на панелі інструментів.
Відкривається вікно із списком всіх співробітників установи, в якому обираються окремі працівники або ж всі одразу та натиснути на кнопку Вибрати.
Всі створені документи поміщаються у таблицю закладки. Ці документи потрібно почергово відкривати та заповнювати. Після закриття форми основні дані переносяться у таблицю модулю та у відповідні рядки підсумкової відомості (закладка Підсумкові відомості).
У розділі ІНДАНІ різні типи форм Індані будуть мати різні позначки в колонці Тип:
Початкова
Коригуюча
Скасовуюча
Призначення пенсії
Заповнення форми ІНДАНІ
| • | Для початку вивантаження даних із облікової системи у відповідні поля бланку звіту натисніть кнопку  на панелі інструментів. |
| • | Якщо документи створюються послідовно по кожному працівнику, у відкритому вікні форми необхідно спочатку заповнити поля з основними відомостями про застраховану особу (Номер облікової картки, Прізвище, Ім’я, По батькові). До цих полів підключений довідник Фізичні особи, що представляє Реєстр співробітників, із якого обирається потрібний запис. |
| • | Якщо ж одразу створюється комплект звітів ІНДАНІ по всьому реєстру працівників, ці поля у відкритому документі вже будуть заповнені по кожному співробітнику. |
| • | При внесенні даних про заробіток у таблицю форми ІНДАНІ можна використовувати вбудовані програми: "Виконати копіювання сум помісячно" чи "Виконати копіювання з 1 по 12 місяць". Викликаються ці програми із спеціального поля на панелі інструментів, яке позначене символом  . Для обрання однієї із програм потрібно натиснути на цей символ та із списку обрати потрібну. |
| • | Якщо заповнені всі поля картки Фізична особа (обов'язково [Прийнято] та [Звільнено]), дані у полях про початок і кінець трудових відносин та стаж заповнюються автоматично при внесенні даних про доходи у відповідних рядках.
Із підключеного довідника також потрібно обрати код типу ставки страхового збору. |
| • | Дані у другу таблицю ("Відомості про загальний стаж....") заносяться у випадку, якщо працівник має підстави для обліку спеціального стражу, код підстави обирається із підключеного довідника Список підстав для застосування пільг, інші колонки заповнюються внесенням даних із клавіатури.
Програма дозволить обрати дані із довідника лише у тому випадку, якщо встановлена відповідна позначка у закладці Пенсійний фонд у картці установи. |
Після заповнення форми необхідно обов’язково перевірити її, натиснувши на кнопку  (F4), оновити дані, натиснувши на кнопку  (F5) та зберегти, кнопка  (Ctrl+S).
|
