Багатосторонній обмін документами

За допомогою функції Багатостороннього обміну документи можуть бути надіслані вказаній кількості отримувачів. Документи надсилаються отримувачам по черзі у визначеному порядку (за маршрутом документа).

Зверніть увагу!

Функція багатостороннього обміну первинними документами доступна, починаючи з версії 1.01.009.

Коректна робота багатостороннього обміну можлива лише за умови використання версії не нижче 1.01.009 всіма учасниками обміну документами!

Багатосторонній обмін первинними документами працює у пілотному режимі. Будемо вдячні за ваші зауваження та пропозиції щодо поліпшення роботи цього сервісу.

Для здійснення багатостороннього обміну виконайте:

1. У модулі Шаблони первинних документів у властивостях шаблона документа встановіть опцію Багатосторонній документ, у полі Кількість отримувачів задайте кількість отримувачів, яким буде надсилатися документ. Для здійснення багатостороннього обміну у полі Кількість отримувачів можна вказати від 1 до 5 отримувачів.

Зверніть увагу! Коректна робота багатостороннього обміну з використанням опції Багатосторонній документ та лише 1 отримувачем можлива за умови використання версії не нижче 01.02.004 всіма учасниками обміну документами!

2. У шаблон документа додайте поля, у яких буде зазначатися ЄДРПОУ та код філії (за потреби) отримувачів. Докладно див. у підрозділі Як додати поля реквізитів учасників багатостороннього обміну документами.

3. Під час заповнення документа за шаблоном у відповідних полях заповніть реквізити отримувачів документа, наприклад:

4. Підпишіть та відправте документ.

За замовчуванням, документ відправляється по маршруту у послідовності, яка задана на вкладці Маршрут документа у Конструкторі шаблона. Документ буде відправлено першому отримувачу, зазначеному у маршруті документа.

Переглянути маршрут можливо в електронній формі створеного за шаблоном первинного документа (F11):

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Кожен з учасників багатостороннього обміну з свого боку погоджує та підписує документ.

Погоджений першим отримувачем документ відправляється наступному отримувачу, згідно з визначеним маршрутом. Відправка документа далі за маршрутом здійснюється автоматично у момент його погодження учасником багатостороннього обміну.

Учасникам обміну, що отримали документ, надсилаються квитанції про погодження та підписання документа від кожного отримувача, наприклад:

Якщо ж документ було відхилено будь-яким з отримувачів, учасникам багатостороннього обміну, що вже отримали документ, надсилається квитанція про відхилення документа. Обробка документа припиняється.

Інформація про погодження (відхилення) та підписання документа кожним учасником багатостороннього обміну відображається на вкладці Протокол, наприклад:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Після погодження та підписання документа останнім отримувачем з визначеного маршруту документ завершує цикл обробки.