Додаток 1 "Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам"

1.	Відкрийте електронну таблицю додатку.

Звіт створюється по всьому реєстру співробітників, які працювали у відповідному звітному періоді, враховуються дати прийняття та звільнення, а також наявність позначки у полі Ознака фізичної особи СПД у картках Фізичних осіб.

Якщо використовується заповнення даних із облікової системи, натисніть на кнопку

на панелі інструментів для початку вивантаження даних із облікової системи у відповідні поля додатку.

2.	Для заповнення додатку списком співробітників оберіть команду в меню Правка - Заповнити на основі довідника співробітників:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Дані із довідника Співробітники перенесуться в Додаток.

Якщо в картці співробітників заповнені відповідні поля, дані з них будуть перенесені в поля таблиці:

•	Громадянин України (відмітку можна також проставити вручну);

•	Чоловік/Жінка (можна також вибрати у відповідній колонці):

•	Ознака наявності трудової книжки ("галочку" можна також проставити вручну):

•	Спецстаж - якщо заповнена група Спецстаж ("галочку" можна також проставити вручну);

•	Ознака неповного робочого часу

Далі для кожної особи заповніть інші дані у рядку.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

3. У полі Категорія оберіть для працівника відповідну категорію із підключеного довідника Категорії застрахованої особи. Також категорію можна вносити вручну із клавіатури.

4. Якщо по одному співробітнику у звітному місяці потрібно внести декілька записів (заробітна плата, відпускні, лікарняні…), потрібно додати новий рядок (рядки) з записом такого співробітника (із довідника Співробітники) і в них вказати різні категорії ЗО.

Додати новий рядок із записом співробітника можливо одним із способів:

-	у відкритому довіднику Співробітники вибрати працівника;

-	подвійним натисканням лівою кнопкою миші чи кнопкою Вибрати запис із довідника переноситься у таблицю;

-	додатковий запис для такого працівника поміщається під вже існуючим.

•	скористатись командою Правка - Скопіювати запис (Ctrl+D).

5. До поля Тип нарахувань підключений довідник, із якого обирається код типу нарахувань. Дані у це поле вносяться тільки в окремих випадках, перелік яких наведений у звіті і переглянути їх можна, відкривши друковану форму за допомогою клавіші F11. Це поле може бути не заповненим.

6. Обов’язково потрібно вручну внести місяць та рік, у яких проводяться нарахування, у відповідні колонки. Варіанти заповнення колонки Місяць та рік перераховані у виносці під таблицею. Переглянути їх можна, якщо переключитись у друковану форму (F11).

7. Суми нарахувань потрібно внести вручну у відповідні колонки.

За потреби, заповніть нову графу 26 – Ознака наявності трудового договору з нефіксованим робочим часом.

Після формування додатку потрібно оновити поля (команда Правка/Оновити поля або F5), перевірити (команда Перевірити, F4) та зберегти (Ctrl+S).

Можливо додавати в таблицю працівників окремими записами. Для цього оберіть Створити запис (Ins)

і у відкритому довіднику Співробітники виберіть потрібний.

Для зручної роботи з даними є можливість сортувати дані співробітників за ІПН, ПІБ та іншими параметрами. Для сортування натисніть на заголовок відповідної колонки.

Також можливо зберегти Додаток 1 у форматі pdf. Для цього у вкладці відкритої таблиці виконайте команду меню Файл - Друк в pdf.