|
Додаток 4 є аналогом звіту 1 ДФ.
Якщо використовується заповнення даних із облікової системи, натисніть на кнопку  на панелі інструментів для початку вивантаження даних із облікової системи у відповідні поля додатку.
Так же, як і Додаток 1, Додаток 4 створюється на основі довідника співробітників.
Для заповнення даних Розділу І та Розділу ІІ натисніть кнопку Розділ І, ІІ у верхній частині вкадки звіту:
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
Оберіть Правка - Заповнити на основі довідника співробітників та у відкритому вікні відмітьте довідник(и), на основі яких потрібно заповнити додаток.
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
Дані працівників із обраних довідників будуть перенесені в таблицю.
Заповніть решту полів вкладки, перевірте та збережіть дані.
За допомогою функції Розрахувати ПДФО та військовий збір додана можливість автоматичного розрахунку залежно від ознаки, вказаної у графі 6, для граф:
| • | 5а Нараховано військовий збір; |
| • | 5 Перераховано військовий збір. |
Оберіть Правка - Розрахувати ПДФО та військовий збір. Відкриється вікно Розрахунок ПДФО та військового збору, у якому можна обирати спосіб виконання розрахунку:
| • | лише по виділеним записам – здійснювати розрахунок граф для обраних записів, попередньо необхідно виділити потрібні записи на вкладці додатка; |
| • | по всім записам – здійснювати розрахунок граф для всіх співробітників, зазначених у Додатку 4. |
Для вибору граф, для яких необхідно виконати автоматичний розрахунок, встановіть відповідні опції у вікні Розрахунок ПДФО та військового збору.
Зверніть увагу! Розрахунок ПДФО та військового збору здійснюється без урахування пільг!
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
Після виконання розрахунку ПДФО та військового збору будуть розраховані та заповнені обрані графи.
За потреби, у Розділі II заповніть рядок 07 Оподаткування процентів, виграшів (призів) у лотерею:
| • | у рядку Оподаткування процентів зазначається загальна сума доходу, нарахованого у вигляді процентів, загальна сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб та загальна сума перерахованого до бюджету податку на доходи фізичних осіб відображаються, у національній валюті (у гривнях з копійками). Відомості про фізичну особу - платника податку, якій нараховані доходи у вигляді процентів, не зазначаються; |
Для заповнення даних Розділу ІІІ натисніть кнопку Розділ ІІІ:
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
Заповнення цієї вкладки виконується аналогічно.
 | Для зручної роботи з даними є можливість сортувати дані співробітників за ІПН, ПІБ та іншими параметрами. Для сортування натисніть на заголовок відповідної колонки. |
Можливо зберегти Додаток 4 у форматі pdf. Для цього у вкладці відкритої таблиці виконайте команду меню Файл - Друк в pdf.
Зверніть увагу!
Можливо додавати працівників в таблицю окремими записами.
Для вибору одного запису скористайтесь командою Правка - Скопіювати запис (Ctrl+D).
Додати одночасно декілька рядків з записами працівників у таблицю можливо одним із способів:
| • | оберіть команду Правка - Створити запис (Insert), |
| • | натисніть на кнопку  на панелі інструментів додатку, |
| • | відкрийте довідник Співробітники із колонки ІПН таблиці додатку. |
У відкритому вікні виділіть довідник та оберіть потрібний запис(и):
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
| 
