Додаток 5 "Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби"

Якщо використовується заповнення даних із облікової системи, натисніть на кнопку

на панелі інструментів для початку вивантаження даних із облікової системи у відповідні поля додатку.

Для автоматичного заповнення додатку оберіть команду в меню Правка - Заповнити на основі довідника співробітників.

Якщо у pеєстрі співробітників заповнені дата прийняття на роботу та дата звільнення з роботи, то Додаток 5 сформується автоматично на підставі внесених у картку Фізичної особи даних.

У Додатку 5 будуть створені рядки з записами прийнятих та звільнених працівників, та тих, у яких змінились ці дані. У колонки День початку та День припинення будуть перенесені дані із карток Фізичних осіб (відповідно - день, в який працівник прийнятий на роботу, та день звільнення з роботи).

У звіт також можна додати записи за допомогою кнопки

на панелі інструментів. Це можуть бути, наприклад, працівники, яким надано відпустки по догляду за дитиною чи пологах.

Записи в Додаток 5 можуть бути додані лише із довідника Співробітники.

•	У полі Категорія підключений довідник Категорії застрахованої особи, із якого потрібно обрати відповідну категорію. Також категорію можна вносити вручну із клавіатури.

•	У полі Підстава припинення труд. відносин підключений довідник Причини звільнення. Із довідника обирається стаття КЗпПУ, на підставі якої працівник звільнений з посади.

•	Значення поля Військове звання обирається з однойменного довідника.

•	У полях Професійна назва роботи, Код класифікатора професій та Код ЗКППТР підключений довідник Класифікатор професій ДК 003:2010 (користувача). Поле Код ЗКППТР необов'язкове для заповнення.

•	У довіднику Класифікатор професій ДК 003:2010 (користувача) користувачі мають змогу налаштувати персональний класифікатор професій, що застосовується на підприємстві.

•	У вікні довідника можливо самостійно додати код КП та професійну назву роботи, або, натиснувши кнопку З довідника, обрати професію з Класифікатора професій ДК 003:2010:

Після формування додатку потрібно оновити поля (команда Правка/Оновити поля або F5), перевірити (команда Перевірити, F4) та зберегти (Ctrl+S).

Для зручної роботи з даними є можливість сортувати дані співробітників за ІПН, ПІБ та іншими параметрами. Для сортування натисніть на заголовок відповідної колонки.

Також можливо зберегти Додаток 5 у форматі pdf. Для цього у вкладці відкритої таблиці виконайте команду меню Файл - Друк в pdf.