|
Додаток 6 є аналогом Таблиці 7 звіту з ЄСВ.
Якщо використовується заповнення даних із облікової системи, натисніть на кнопку  на панелі інструментів для початку вивантаження даних із облікової системи у відповідні поля додатку.
Для автоматичного заповнення додатку оберіть команду в меню Правка - Заповнити на основі довідника співробітників.
Якщо в картках співробітників заповнені дані про спецстаж, Додаток 6 сформується автоматично на підставі внесених даних.
Зверніть увагу!
У Картці підприємства на вкладці Пенсійний фонд потрібно відмітити поле Наявність підстав для пільг.
Таблиця заповнюється на основі даних, внесених у картках співробітників у групі Спецстаж, тобто одразу заповнюються поля:
| • | Номер облікової картки ЗО |
| • | Код підстави для обліку спецстажу |
НАПОЛЕГЛИВО РЕКОМЕНДУЄМО СПОЧАТКУ ЗАПОВНИТИ ЦІ ПАРАМЕТРИ в картці співробітника!
При перенесенні даних в таблицю із картки співробітника враховується інформація, внесена у полях:
| • | наявність відмітки у полі Ознака фізичної особи СПД; |
| • | наявність відмітки у полі Не використовується. |
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
У звіт також можливо додати записи за допомогою кнопки  на панелі інструментів. Із відкритого реєстру Співробітники оберіть працівника, який має підстави для нарахування спеціального стажу (в тому числі і без сплати внесків).
Для копіювання запису скористайтесь командою Правка - Скопіювати запис (Ctrl+D).
| 1. | Дані у поля Початок та Кінець потрібно внести вручну (дати повинні бути у межах поточного періоду). |
2. Далі потрібно заповнити колонки, в які вносяться одиниці виміру спецстажу – заповнюється один із параметрів – або кількість днів, або кількість годин та хвилин, або ж кількість нормо-змін.
3. У колонку Норма внесіть дані про тривалість роботи.
4. Також повинні бути внесені дані у колонки № наказу про атестацію та Дата наказу про атестацію.
 | Якщо такі дані не внесені, програма при перевірці виводить спеціальне попередження і звіт приймає статус Помилковий, але такі звіти зі статусом Помилковий можна експортувати із програми. |
Якщо ці дані внесені у картці співробітника, вони автоматично перенесуться у відповідні колонки таблиці.
5. За необхідності, заповнітьи колонку Ознака сезону, обравши із списку відповідне значення.
 | Для зручної роботи з даними є можливість сортувати дані співробітників за ІПН, ПІБ та іншими параметрами. Для сортування натисніть на заголовок відповідної колонки. |
Також можливо зберегти Додаток 5 у форматі pdf. Для цього у вкладці відкритої таблиці виконайте команду меню Файл - Друк в pdf.
| 
