Друк електронних документів у PDF

Дана функція дозволяє зберегти обрані електронні документи на диску комп’ютера у файлах формату .pdf.

Для перегляду документів у pdf форматі на комп’ютері повинна бути встановлена програма для перегляду таких файлів (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, PDF-XChange Viewer, тощо).

Електронні документи можуть зберігатися у формат .pdf із вікна як відкритого, так і закритого документа.

Друк електронних документів

У Реєстрі електронних документів реалізована можливість друку як одного файлу, так і групи файлів одночасно. Для групового друку документів виділіть потрібні курсором миші, використовуючи стандартні методи виділення декількох записів ОС Windows.

Для друку документів у PDF виконайте дії у наступній послідовності:

1. Оберіть функцію друку документа у PDF одним з способів:

•	із контекстного меню        команда Друк в PDF:

•	команда меню Файл – Друк в PDF:

2. Відкриється вікно Друк.

Встановіть позначки, що відповідають документам, які необхідно друкувати:

Якщо встановлені обидві опції, виконується друк документів та квитанцій.

3. У відкритому вікні вкажіть каталог, у якому потрібно зберегти файли .pdf.

У обраному каталозі буде створено папку, назва якої відповідає назві збереженого документа. Всі вкладення до електронного документа (якщо такі додані до документа) та сам документ зберігаються у окремих файлах формату PDF.

У файлах PDF відображається факсиміле підписів, що накладені на документ та вкладення (за наявності), та інформація про підписантів (за наявності відмітки у розділі Адміністрування – Параметри системи – Документообіг – Накладати інформацію про підписантів).

4. Програма повідомить про закінчення операції друку.

Також функція друку документа у PDF доступна і у відкритому вікні документа:

•	команда меню Файл – Друк в PDF

Із вікна відкритого документа у форматі PDF зберігається тільки поточний первинний документ.