Документообіг

Адміністрування – Параметри системи – Документообіг

В розділі Сервер Документообігу налаштовується та перевіряється зв'язок з серверами ДПС та ПТАХ для відправки Додатка 2, АН та РК.

•	Перевірити з'єднання Кнопка дозволяє перевірити наявність зв'язку зі службою гарантованої доставки документів та з сервером ДПС. Для цього натисніть . Програма повідомить про успішне з’єднання або про помилку.

Якщо виникла помилка з'єднання зі службою гарантованої доставки документів радимо виконати наступні дії:

•	Перевірте налаштування Firewall комп'ютера, на якому встановлено програму, чи не обмежено доступ до сервера документообігу.

•	За умови використання проксі-сервера, перевірте, чи додано адресу сервера до переліку адрес, доступ до яких дозволено.

Обирається спосіб відправки Додатків 2, Акцизних наладних форм "С" та "П" та Розрахунків коригування до акцизних накладних форм "С" та "П":

-	Сервер ДПС - відправка Додатків 2, АН та РК контрагентам відбувається виключно через сервер ДПС. За замовчуванням, параметр встановлено.

-	Платформа ПТАХ - відправка Додатків 2, АН та РК контрагентам відбувається за прямим з’єднанням або електронною поштою.

•

Використовувати тільки гарантовану доставку
Встановлена галочка в цьому полі означає, що документи з програми будуть відправлятись виключно по прямому з'єднанню, тобто забезпечується гарантована доставка документа адресату. У разі відсутності прямого з'єднання, програма повідомить користувача про неможливість відправки повідомлення.
За замовчуванням, дана галочка встановлена.
Відсутність галочки в цьому полі вмикає відправку документів електронною поштою, якщо відсутнє пряме з'єднання.
Поштове з'єднання відбувається через адресу [email protected]

ПОРАДА: Переконайтесь, що адреса поштового серверу не знаходиться в списку ненадійних адрес спам-фільтру Вашого поштового клієнта, тому що в цьому випадку документи не надходитимуть.

Перевіряти, чи відповідає ПІБ особи, що зазначене у документі, сертифікату, яким підписується цей документ. Якщо сертифікат не належить вказаній відповідальній особі, підписання документа не виконуватиметься.

Після перевірки документа в такому разі буде відображене повідомлення: "Для вказаної відповідальної особи відсутній відповідний за іменем власника сертифікат підписання".

✓	ПН та Дод.2, АН та РК – якщо опція встановлена, виконується перевірка відповідності ПІБ для документів Податкова накладна, Додаток 2 до податкової накладної, Акцизна накладна та Розрахунок коригування до акцизної накладної;

✓

Первинні документи
Якщо опція встановлена, для первинних документів перевіряється, чи відповідає ПІБ особи, що зазначене у документі, сертифікату, яким підписується цей документ (за умови, що у шаблоні первинного документа у властивостях поля, яке містить ПІБ відповідальної особи, встановлено опцію ПІБ підписанта).

Встановлена галочка в цьому полі активує функцію автоматичної відправки первинних документів контрагенту за вказаним кодом ЄДРПОУ у відповідному полі документа.
Безпосередньо перед відправкою первинних документів, програма перевіряє у довіднику Контрагенти та у Адресній книзі наявність цього контрагента. В разі відсутності даних, програма пропонує створити картку контрагента та запис у адресній книзі, автоматично "підтягує" сертифікати даного контрагента із сайту ЦСК.

Встановлена відмітка вмикає відображення даних електронного підпису у екранній та друкованій формі документа. При встановленні відмітки доступні опції:

–

QR-code – якщо опцію встановлено, при перегляді документів, під час друку та друку в PDF інформація про електронний підпис буде відображатися у вигляді QR-коду, що містить назву організації, назву, номер та дату документа, посаду та ПІБ підписанта, дату та час створення електронної позначки часу. Опція активується за замовчуванням після встановлення відмітки Спосіб візуалізації інформації про підписантів.

Зверніть увагу, відображення інформації про електронний підпис у вигляді QR-коду доступно у Реєстрі електронних документів. Якщо загальна кількість символів у коді перевищує 700, QR-код не генеруватиметься, інформація про електронний підпис на документі не відображатиметься.

–	Текстова інформація – якщо опцію встановлено, при перегляді документів, під час друку та друку в PDF інформація про електронний підпис буде відображатися у вигляді тексту: сертифікат, видавець сертифікату, серійний номер, час підпису.

Встановлена галочка вмикає у Реєстрі електронних документів та Реєстрі податкових документів можливість групового відхилення вхідних документів, що мають статус «Отримані».

Якщо відмітка встановлена, при підписанні первинного документа буде автоматично виконуватись перевірка стану сертифікату по OCSP-протоколу та накладатись позначка часу. Налаштування діє для всіх типів первинних документів.

Для коректної роботи даної функції на комп'ютері із встановленим програмним комплексом обов'язково повинен бути доступ до мережі Internet.

Інформація про стан сертифікату та позначку часу відображається у документі та протоколі під час отримання первинного документа.

В разі відсутності доступу до мережі, можливе виникнення помилки одержання позначки часу або помилки під час перевірки сертифіката, і підписання документа буде скасовано.

Якщо опція вимкнена, при підписанні документа проставляється локальна дата та час на комп'ютері, стан сертифікату не перевіряється.

Зверніть увагу! З версії 1.00.347 ця відмітка встановлена за замовчуванням.

Можливо налаштувати перевірку стану сертифіката ЕП у ручному режимі за допомогою опції Використовувати OCSP сервер розділу Перевірка підписів.

Для збереження внесених змін натисніть Зберегти та вийти.

По натисканню кнопки Застосувати відбувається збереження змін у налаштуваннях параметрів системи, вікно Параметри системи залишається відкритим. Якщо зміни не вносилися - кнопка Застосувати неактивна.

Для того, щоб закрити вікно Параметрів системи без збереження змін, натисніть Відмінити.