Версії документа

Якщо первинний документ (отриманий від контрагента або виданий) містить помилки або неточності, можливо виправити їх, створивши версію документа.

•	вхідних первинних документів (отриманих від контрагента);

•	вихідних документів, зокрема і багатосторонніх, на які вже було накладено хоча б один підпис.

Для створення версії отриманого від контрагента документа:

1.	Відкрийте отриманий документ.

Оберіть команду Файл - Редагувати вхідний документ або натисніть на кнопку Редагувати (

) на панелі інструментів вікна.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

2.	У відкритому вікні введіть коментар до нової версії:

3.	Документ стає доступним для редагування. Внесіть у документ бажані зміни, підпишіть його комплектом ЕП та відправте контрагенту для доопрацювання.

Під час створення нової версії документа підписи з попередньої версії не видаляються. Щоб надіслати нову версію контрагенту, її потрібно заново підписати всіма необхідними підписами.

4.	В свою чергу, контрагент вирішує, що робити з документом, який був змінений: затвердити, відхилити або редагувати.

Для створення версії виданого підписаного документа:

Натисніть на кнопку Редагувати (

) на панелі інструментів вікна.

Відкриється вікно-попередження про те, що документ містить підписи. Для створення нової версії документа натисніть Так у цьому вікні:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

2.	У відкритому вікні введіть коментар до нової версії (наприклад, для пояснення причини створення нової версії), натисніть ОК:

3.	Внесіть у версію документа бажані зміни.

Для створення версії виданого підписаного багатостороннього документа

1.	Відкрийте підписаний, але ще не відправлений багатосторонній документ.

Натисніть на кнопку Редагувати (

) на панелі інструментів вікна.

Натисніть на рисунок, зщоб збільшити

Погодьтеся зі зняттям підписів та створіть нову версію документа.

3.	Внесіть у версію документа бажані зміни.