Вкладення до електронних документів

Існує можливість додавати, видаляти, відкривати та зберігати вкладення в електронних документах.

Функція доступна за наявності ліцензії на сервіс FREDO ДокМен.

До електронних документів можна додавати файли таких форматів: TXT, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF.

Для додавання вкладення до первинного документа виконайте такі дії:

1. У вікні відкритого документа виберіть команду Правка > Додати вкладення.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

2. На виконання відкриється стандартне вікно вибору файлів. Оберіть один або декілька файлів та завантажте їх до документа.

3.	Після додавання файлу-вкладення на панелі інструментів вікна додається кнопка Керування вкладеннями, а у вкладці Правка - команда Керування вкладеннями.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

4.	Оберіть цю команду, щоб переглянути та виконати інші дії з вкладеннями.

5. Відкриється вікно з переліком доданих вкладень, які відображаються як посилання.

У цьому вікні також можливо додати вкладення кнопкою Додати.

Але у вже підписані ЕП чи відправлені електронні документи додати вкладення не можливо (кнопка Додати не активна).

Із доданим до електронного документа вкладенням можна виконати такі дії:

1. У вікні з переліком вкладень оберіть потрібний файл та натисніть лівою кнопкою миші на його назві - див. рисунок

3. При натисканні на кнопки виконуються такі дії:

•	Зберегти відкривається вікно вибору папки для збереження. Зберігається файл вкладення та підписи, якщо файл підписаний. Підписи зберігаються окремими файлами у форматі .P7S.

•	Відкрити файл відкривається для перегляду у програмі відповідно до формату файла.

•	Видалити файл видаляється. Видалити вкладення можна тільки з непідписаних та невідправлених документів.

•	Відміна вікно вибору дій закривається.

При підписанні електронних документів виконується також і підписання вкладень.

При погодженні документа контрагентом виконується також допідписання вкладення у форматі .P7S.