Погодження та відхилення первинних документів при прийманні

 Top  Previous  Next

Відправлені контрагентом електронні документи приймаються, як звичайна вхідна кореспонденція.

Документи з накладеними ЕП потрібно розшифрувати.

Після розшифрування документ набуває статус Отриманий.  

Отримані документи поміщаються до групи отриманих документів, стан Отриманий. Як тільки документи отримано, відправнику надійде повідомлення про доставку.

 

Користувач повинен відкрити та переглянути отримані документи та прийняти рішення: погодити документ або відхилити його.

Для цього на панелі інструментів натисніть Погодити або Відхилити.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити
•Погодити - обирається за умови, що отриманий документ не містить помилок та повністю влаштовує отримувача.
Відправнику документа буде автоматично надіслане повідомлення про погодження документа.

Факт затвердження документа відобразиться в протоколі - час погодження документа та результати обробки, як наприклад:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

•Відхилити - обирається за умови наявності в документі помилок та/або небажання співпрацювати.
В цьому випадку необхідно вручну вказати причину відхилення документа, або відкрити список Можливі відповіді та вибрати одну із них.

 

Автору документа буде автоматично надіслане повідомлення про відхилення документа із зазначенням причини відмови.

Факт відхилення документа відобразиться в протоколі - час відхилення документа та вказана причина відхилення.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

 

Також зверніть увагу:

При прийомі первинних електронних документів електронними каналами зв’язку, програма інформує користувача про повідомлення, які не були розшифровані, наприклад:

Нерозшифровані повідомлення поміщаються в папку \incoming\Partner\not_decrypted\ххххххххх\ (де ххххххххх – ЄДРПОУ підприємства-отримувача).

В цьому випадку:

Необхідно завантажити сертифікати, на які відбувалось шифрування повідомлень. Для цього:

1. Перейдіть на сайт кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, який видав сертифікат, наприклад ЦСК «Україна» -
http://www.uakey.com.ua/

2. За допомогою посилання Пошук сертифікату, знайдіть необхідний сертифікат за назвою або ЄДРПОУ підприємства-відправника.

3. Завантажте сертифікат на жорсткий диск комп'ютера, а потім в програму - див. Завантаження сертифікатів, збережених на електронних носіях

4. Натисніть кнопку Отримати повідомлення на панелі інструментів або F9.

Програма запитає шлях до розміщення секретних ключів та пароль. Якщо всі дані вказані вірно, повідомлення будуть розшифровані, про що буде повідомлено в Протоколі.