Відправка документів на перший підпис контрагенту

Top  Previous  Next

Програма надає можливість надсилання первинного документа для отримання першого підпису від контрагента-отримувача.

Ця функція доступна для документів, що мають статус "Готується" або "Імпортований".

Для отримання першого підпису від контрагента-отримувача виконайте дії:

1. Заповніть на перевірте документ, який потрібно відправити контрагенту для отримання першого підпису.

2. Відправте документ контрагенту на підпис, обравши один із способів:

у вікні відкритого документа натисніть на кнопку Відправити на перший підпис:
Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

виділіть рядок документа у реєстрі та виконайте команду Файл - Відправити на перший підпис контрагенту:
Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

оберіть в контекстному меню команду Відправити на перший підпис контрагенту:
Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

Команда Відправити на перший підпис контрагенту недоступна для Багатосторонніх документів, Звітності до банку та документів Анулювання.

3. Програма запропонує обрати сертифікат шифрування (можна обрати будь-який сертифікат шифрування підприємства), після чого виконується шифрування та відправка документа контрагенту:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

4. Після успішної відправки документ набуває статусу Відправлено на перший підпис контрагенту:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

5. На боці отримувача прийнятий документ набуває статус Отримано на перший підпис.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Контрагент затверджує документ(и), використовуючи команду Погодити.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Після погодження контрагентом документ підписується та відправляється ініціатору. У реєстрі контрагента такий документ матиме статус Очікує підпису контрагента.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

6. Ініціатор отримує підписаний документ, який набуває статус Підписано контрагентом, після чого може накласти власний підпис за допомогою команди Погодити:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

7. Після погодження документа ініціатором документ набуває статус Затверджено контрагентом, на боці отримувача документ набуває статус Затверджено.