Анулювання електронних документів

FREDO надає можливість анулювати електронний документ, що був затверджений всіма учасниками документообігу.

Зверніть увагу! Коректна робота сервісу Анулювання документів доступна за умови використання програми версії не нижче 01.03.076 всіма учасниками документообігу.

1. Виділіть в реєстрі документ, що має статус Затверджено контрагентом (на боці відправника) або Затверджено (на боці отримувача).

2. Оберіть команду Правка – Анулювати документ:

3. У окремій вкладці відкриється документ Угода про анулювання документа:

Угода про анулювання створюється за шаблоном, що пропонується у програмі за замовчуванням.

Користувач також може створити свої користувацькі шаблони документа Угода про анулювання документа та налаштувати використання окремих шаблонів Угоди... для різних первинних документів у розділі програми Шаблони первинних документів.

В Угоді про анулювання, яка створюється за шаблоном, що пропонується у програмі за замовчуванням, присутні поля з інформацією про документ, що анулюється. Ці поля заповнюються автоматично та недоступні для редагування.

За замовчуванням, для Угоди про анулювання передбачено багатосторонній обмін, Угода наслідує маршрут обробки документа, який анулюється.

Заповніть необхідні поля Угоди. За потреби, відкоригуйте маршрут обробки Угоди на вкладці Маршрут документа.

4. Підпишіть Угоду про анулювання первинного документа за допомогою КЕП та відправте документ першому отримувачу.

Після відправки Угоди про анулювання документ, який анулюється, набуває статусу Заявлено до анулювання. При отриманні Угоди (на боці отримувача) документ, що анулюється, набуває статусу Заявлено до анулювання.

Кожен з учасників багатостороннього обміну з свого боку погоджує та підписує Угоду про анулювання документа. Після погодження Угоди про анулювання всіма учасниками документообігу, первинний документ набуває статусу Анульовано. Формується квитанція про анулювання документа, яка відправляється всім учасникам документообігу.

При відхиленні Угоди про анулювання хоча б одним учасником документообігу первинний документ знову отримує статус Затверджено, у свою чергу Угода отримує статус Відхилено.

•	При видаленні первинного документа також видаляється Угода про анулювання, що була створена для цього документа.

•	При видаленні Угоди про анулювання, що перебуває у статусі Доставлено, Отримано, Відправлено, Затверджено, також видаляється первинний документ, для якого вона була створена.

•	Повторно створити Угоду про анулювання можливо лише після відхилення попередньої Угоди хоча б одним учасником документообігу.