Резервне копіювання

Top  Previous  Next

У цьому розділі:

Створення резервної копії

Відновлення резервної копії

Модуль призначений для створення резервної копії баз даних програми.

Резервна копія використовується для відновлення даних у випадку їх втрати, пошкодження або перенесення на інший комп'ютер. Файли резервних копій містять архів створених документів, картку установи, реєстр співробітників тощо. За допомогою модулю користувач може створити резервну копію у будь який час.

 

У верхній частині вікна модулю розміщено поле із шляхом до каталогу збереження резервних копій, що встановлений за замовчуванням:

Для зберігання резервних копій можливо обрати будь-який зручний для вас каталог.

У таблиці розділу відображаються перелік створених раніше резервних копій баз даних програми (якщо такі існують у обраному каталозі).

 

Інформація, що зберігається у резервній копії, залежить від типу резервного копіювання: Резервна копія всієї бази або Резервна копія обраних підприємств.

До Резервної копії обраних підприємств не зберігаються налаштування користувачів та ролей користувачів.

Для збереження всієї інформації бази даних із бібліотеками програми станом на певну дату, скористайтесь функціоналом Менеджер архіву програми.

 

Зверніть увагу на різний формат файлу резервних копій:

За замовчуванням, файл копії Резервна копія обраних підприємств містить у своїй назві дату та час збереження та версію ПО і має розширення .ZBK - YYYY-MM-DD-XX-XX_VV.VV.VVV_NNNNNNNN.ZBK:

де YYYY-MM-DD-XX-XX_VV.VV.VVV_NNNNNNNN - відповідно рік, місяць, день, час створення архіву, версія ПО, у якому було створено копію, та ЄДРПОУ підприємства (ЄДРПОУ підприємства вказується за умови створення резервної копії поточного підприємства).

Файл Резервна копія всієї бази має назву - YYYY-MM-DD-XX-XX_VV.VV.VVV.ZBF.

 

Створення резервної копії

1. Для створення резервної копії на панелі інструментів виберіть команду Створити або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+N.

2. Відкриється вікно Оберіть тип резервної копії, у якому встановіть потрібну опцію:

Резервна копія всієї бази – створення повної резервної копії бази програми, що крім основних налаштувань підприємств та бази документів міститиме налаштування користувачів та їх ролей;
Резервна копія обраних підприємств – створення резервної копії обраних підприємств, що міститиме основні налаштування та базу документів, при виборі цієї опції у наступному вікні оберіть підприємства, для яких необхідно створити резервну копію.

3. Якщо була обрана Резервна копія всієї бази, одразу розпочнеться створення копії формату .ZBF, яка буде збережена за вказаним шляхом.

4. Якщо було обрана Резервна копія обраних підприємств, відкриється вікно Вибір підприємства.
За замовчуванням, напроти всіх установ у системі стоять галочки. Якщо потрібно зробити резервну копію певної установи, встановіть відмітку в полі Зняти відмітки. Далі встановіть галочку напроти потрібного підприємства (або декількох).

Для продовження натисніть кнопку Ок.

4. Відкриється діалогове вікно збереження файлу за вказаним шляхом. За необхідності, змініть каталог, де буде зберігатись файл резервної копії.
Натисніть Зберегти.

5. Розпочнеться процес створення резервної копії. Програма повідомить про закінчення процедури.
Результатом створення резервної копії буде новий запис в таблиці модулю, наприклад:

5. За потреби, резервну копію можна видалити. Для цього виберіть потрібний файл та натисніть кнопку на панелі задач.

У вікні Завершення роботи можливо налаштувати автоматичне створення резервної копії при кожному виході із програми. Для цього у вікні Завершення роботи у полі Резервне копіювання оберіть опцію Створити копію поточного підприємства, Створити копію всіх підприємств або Створити копію всієї бази. Створений файл резервної копії зберігатиметься у каталозі, який вказаний у даному модулі.

Відповідно, якщо встановлено опцію Не створювати - резервна копія при віході з програми не створюватиметься.

УВАГА!

В резервну копію, що створюється в даному модулі, не потрапляють документи, які переміщені у архів, незалежно від того, підключений архів чи відключений.

Наверх

 

Відновлення резервної копії

Можливо відновити резервну копію всієї бази даних, а також резервну копію одного (декількох) підприємств.

Відновити дані з резервної копії в програмному комплексі можна двома шляхами:

При створенні нового підприємства

Додавання нового підприємства відбувається з вікна Вибір установи, що відкривається при запуску програми.

1. На панелі інструментів виберіть команду Створити підприємство.

2. Відкриється вікно Майстер заповнення даних про підприємство.

3. Виберіть спосіб реєстрації підприємства: Відновлення резервної копії

Більш детально див. розділ Додавання підприємства > Відновлення резервної копії

З модуля Резервне копіювання

Зверніть yвагу!

Якщо підприємство вже існує у базі програми, відновити резервну копію підприємств з модулю Резервне копіювання неможливо. При спробі відновити існуюче підприємство відкриється вікно повідомлення: "Відновлення копії неможливе".

Для виконання операції відновлення необхідно видалити підприємство з бази програми, або скористатися функцією відновлення з вікна Майстра заповнення даних про підприємство. Більш детально див. розділ Додавання підприємства >Відновлення резервної копії.

При відновленні даних з резервної копії всієї бази, всі дані поточної версії програми видаляються та замінюються даними з резервної копії.

 

1. В реєстрі резервних копій оберіть запис тієї резервної копії, з якої бажаєте відновити дані.

На панелі інструментів виберіть команду Відновити дані з копії.

2. Відкриється вікно Відновлення резервної копії.  Встановіть галочку напроти установи, дані якої потрібно відновити.

Для початку процесу відновлення резервної копії натисніть кнопку Далі.

3. Розпочнеться процес відновлення. Програма повідомить про закінчення процедури.

 

Наверх