Реєстр ліцензій (пальне)

Реєстр ліцензій (пальне) призначений для створення, редагування та збереження документів щодо ліцензування діяльності, пов’язаної з виробництвом, зберіганням, оптовою та роздрібною торгівлею пальним, з метою їх створення та подачі у ДПС. Також у розділі зберігатимуться документи, отримані від ДПС.

ДПС України здійснюється автоматизована розсилка повідомлень про сплив терміну чергового платежу за ліцензію, призупинення дії ліцензії або анулювання ліцензії на певний вид діяльності. Опрацювання повідомлень про внесення чергового платежу за ліцензію виконується у модулі за допомогою сервісу Ліцензійна справа.

У модулі можливо створювати та опрацьовувати документи:

•	Заява щодо ліцензії на право оптової торгівлі пальним;

•	Заява щодо ліцензії на право виробництва пального;

•	Заява щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним;

•	Заява щодо ліцензії на право зберігання пального;

•	Документ довільного формату (для подання сканкопій документів).

Після розгляду Заяв щодо ліцензії (пальне) від органів ДПС надходить рішення, що містить наступні документи (набір документів залежить від прийнятого рішення та Заяви, що розглядалась):

•	Витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального. Оптова торгівля пальним;

•	Витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального. Виробництво пального;

•	Витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального. Роздрібна торгівля пальним;

•	Витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального. Зберігання пального;

Для відбору потрібних документів в реєстрі встановіть необхідні параметри відбору на панелі Фільтр:

Дата - встановіть позначку для вибору певного періоду або довільного періоду:

✓	За період - вкажіть місяць та рік, в межах якого були створені потрібні документи;

✓	Інтервал - вкажіть дату початку та закінчення довільного інтервалу, в межах якого були виписані потрібні документи;

✓	Користувач - дозволяє знайти документи, які були створені певним користувачем;

✓	КВЕД - оберіть значення з довідника КВЕД.

Номер ліцензії - перегляд та опрацювання документів щодо ліцензій, а також отриманих від ДПС Повідомлень - див. більше у розділі Сервіс "Ліцензійна справа";

Дозволяє знайти документи, що перебувають на певному етапі обробки (мають визначений обробкою статус). Для відбору документів встановіть позначку, що відповідає потрібному статусу. Якщо обрано Всі, відображаються всі документи реєстру, окрім видалених.

Після встановлення параметрів фільтрації натисніть на кнопку Показати. В робочій області відобразиться перелік документів згідно заданих параметрів пошуку.

Створення документів щодо ліцензій (пальне)

Для створення нових заяв щодо ліцензій виконайте дії в наступній послідовності:

•	на панелі інструментів натисніть кнопку Створити – Новий документ;

•	виберіть команду Файл – Створити – Новий документ;

•	у контекстному меню оберіть команду Створити – Новий документ;

2.	У відкритому вікні Створення документа оберіть потрібний тип документа та натисніть кнопку Створити.

Якщо за обраний період у реєстрі не створено жодного документа, вікно Створення документа відкривається безпосередньо по виконанню команди Створити.

При створенні Заяви... формується пакет документів, що містить головний документ Заява... та один Документ довільного формату (для подання сканкопій документів).

3.	У окремому вікні відкриється бланк документа Заява..., який потрібно заповнити.

Поля, що підсвічені кольором, обов'язкові для заповнення.

4.	Внесіть дані в поля, які потребують заповнення із клавіатури.

5.	Оберіть команду Правка – Перевірити документ або F4.

Перевіряється правильність заповнення полів, і у випадку помилок програма підсвітить червоним кольором поля, що необхідно виправити. Виправте помилки та знову перевірте документ.

6.	Збережіть документ, натиснувши на кнопку або комбінацію клавіш Ctrl+S.

7.	Разом з Заявами щодо ліцензії... створюється Документ довільного формату (для подання сканкопій). Відкрийте та заповніть цей документ.

Створення додаткового Документа довільного формату (для подання сканкопій документів)

При створенні Заяви формується пакет документів, що містить головний документ Заява ... та один Документ довільного формату (для подання сканкопій документів).

Якщо до заяви необхідно додати ще один Документ довільного формату, виконайте наступні дії:

1.	У таблиці реєстру виділіть документ із пакету, до якого необхідно додати Документ довільного формату, та створіть його, як описано вище.

2.У окремому вікні відкриється бланк документа, який потрібно заповнити.

3.	Щоб додати сканкопію документа, встановіть курсор у поле Найменування файлу документу та натисніть кнопку . У вікні, що відкриється, оберіть потрібний файл. Назва обраного файлу відобразиться у полі документа.

Можливо прикріпити лише один файл формату PDF, розміром не більше 10 Мб.

4.	Внесіть необхідні дані та збережіть документ.

Зверніть увагу! Кількість додатків Документ довільного формату (для подання сканкопій) повинно дорівнювати загальній кількості сканкопій, що зазначається у формі Заяви.

Щоб надіслати документи у органи ДПС, підпишіть та відправте заповнені та перевірені документи, як описано у розділі Підписання документів ЕП та їх відправлення.

Відібрати документи для перегляду у реєстрі можливо за допомогою панелі Фільтр. Видимі колонки обираються у Конфігураторі таблиці (кнопка

на панелі інструментів модулю).