Примітки до документів

Примітки надають можливість внесення будь-якої додаткової інформації стосовно документа та пришвидшити пошук документів за їх додатковими ознаками.

Додавання приміток за допомогою команди Додати примітку

1. У таблиці модуля виділіть потрібний документ (чи кілька документів) та додайте примітку одним із способів:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

2. Відкриється вікно довідника Примітка, у якому оберіть примітку, яку потрібно додати до документа (документів).

У довіднику можна додавати, редагуватитаі видаляти текст приміток. Щоб додати нову примітку, натисніть на кнопку Додати та введіть текст нової примітки у відкритому вікні Створення запису.

Щоб змінити текст примітки, виділіть її у довіднику та натисніть на кнопку Редагувати . Для видалення примітки з довідника натисніть на кнопку .

3. Оберіть текст примітки у вікні довідника Примітка та натисніть на кнопку Вибрати. У відкритому вікні програма повідомить про збереження примітки до документа:

Натисніть ОК, щоб продовжити роботу.

4. Текст примітки відображається в колонці реєстру з назвою Примітка. Якщо колонка Примітка невидима у реєстрі, додайте її на відображення у Конфігураторі таблиці .

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Повний текст примітки відображається при наведенні курсора миші та включає час додавання примітки та ім'я користувача, який додав примітку:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Для видалення примітки оберіть документ у таблиці та виконайте команду Правка – Видалити примітку або команду контекстного меню Видалити примітку.

Відбір документів у таблиці модуля за примітками

Для відбору документів за примітками натисніть кнопку фільтра на панелі інструментів та у колонці Примітка введіть слова чи символи, що містить примітка. У таблиці модуля будуть відображені документи з примітками, які містять введені символи:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити