Що потрібно зробити до початку формування звіту?

До початку формування звіту з єдиного внеску потрібно:

У цих модулях повинні бути заповнені всі поля, які використовуються при формуванні Розрахунку.

Ці дані потрібно встановити лише один раз і надалі вони будуть автоматично підтягуватися у відповідні додатки.

Якщо Ви імпортуєте дані з облікової системи, всі поля, які використовуються при формуванні Розрахунку, повинні бути відповідними у обох програмах!

При створенні об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ використовуються більшість полів, які використовувалися при формуванні звіту з ЄСВ.

За даними Реєстру співробітників формується Додаток 1, Додаток 4, Додаток 5 та Додаток 6.

При створенні реєстру на кожного співробітника установи заповнюється картка, яка містить його персональні дані.

Обов'язкові поля, які повинні бути заповнені в картці фізичної особи (співробітника) описані нижче.

Заповніть наступні поля у картці співробітника (Довідники – Співробітники – картка Фізична особа):

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

1. Для осіб, які є громадянами України, потрібно встановити галочку у полі Громадянин України.

2. Для працівників, що є фізичними особами підприємцями (ФОП) - відмітьте поле Ознака фізичної особи СПД.

ФОП, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, не включаються до звітності з єдиного внеску, і при встановленій відмітці у цьому полі вони не попадатимуть у таблиці, але такі ФОП будуть присутні у формі 4ДФ.

Ці дані використовуються при створенні Додатків 4 та 5.

4. Якщо працівник має право на спецстаж, потрібно заповнити групу параметрів Спецстаж:

•	у полі Підстава оберіть код із підключеного довідника,

•	у полях Початок та Закінчення внесіть дати початку та закінчення дії спецстажу;

•	у полі Дата наказу оберіть дату прийняття наказу про атестацію робочого місця в установі, що дає право працюючому на спецстаж,

•	у полі № наказу внесіть номер цього наказу.

Поля Дата наказу та № наказу можуть бути незаповнені, але в Додатку 6 в такому разі буде виводитися попередження і він матиме статус "Помилковий".

Записи з групи Спецстаж підтягуються у Додаток 6.

5. В полі Ознака неповного робочого часу проставляється ознака для співробітників, які працюють неповний робочий час.

Ознака автоматично переноситься в Додаток 1.

Ці дані потрібно внести в картку співробітника лише один раз, і надалі вони будуть автоматично підтягуватися у відповідні таблиці звіту. Якщо не внести ці дані в картку, потрібно буде кожного разу заповнювати їх у таблицях.

НАПОЛЕГЛИВО РЕКОМЕНДУЄМО ПІДТРИМУВАТИ РЕЄСТР СПІВРОБІТНИКІВ У АКТУАЛЬНОМУ СТАНІ, і вносити одразу всі зміни в картки фізичних осіб. ЗА ДАНИМИ ІЗ РЕЄСТРУ АВТОМАТИЧНО ФОРМУЮТЬСЯ Додатки 1, 4, 5 та 6.

Заповніть наступні параметри картки підприємства (Довідники – Картка підприємства):

1. У полі Назва перевірте правильність обраного із довідника органу ДПСУ.

2. Оберіть із довідника дані в полі Організаційно правова форма.

Дані із цього поля переносяться в Розрахунок.

1. Оберіть із довідника дані в полі Основний вид діяльності за КВЕД.

2.	Оберіть код у полі Код за КАТОТТГ.

Дані із цього поля переносяться в поле 032 Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад у Розрахунку. Значення КАТОТТГ використовується незалежно від того, який довідник обраний для використання за замовчуванням (встановлено позначку).

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Для підприємств, створених після 01.10.2013 р. при відсутності коду управління ПФУ потрібно вибрати із довідника код 28000 Пенсійний фонд України. Цей код починає діяти з 18.11.2013.

Для установ, які були зареєстровані платниками ЄСВ до цієї дати, використовуються дані реєстрації в ПФУ.

Поле Код філії за реєстрацією в ПФУ не заповнюється.

2. У полі Тип організації оберіть значення із списку. Поле може бути незаповненим ("пусто"), якщо тип установи не відповідає ні одному із наведених варіантів.

Зверніть увагу! У цьому полі доданий новий тип організації Резидент Дія Сіті. Можливість використання цього типу організації передбачається в новому пакеті Об’єднаної звітності ПДФО + ЄСВ версії 09 (J0500109).

3. Клас проф. ризику виробництва - для всіх організацій обирається із підключеного довідника згідно присвоєному установі класу при його реєстрації в Фонді соціального страхування від нещасних випадків.

4. У полі Підпорядкування ЄСВ оберіть дані із підключеного довідника.

5. Група Встановлені строки виплати заробітної плати:

В полях За першу половину місяця та За другу половину місяця введіть відповідно день виплати заробітної плати за першу половину місяця і другу половину місяця.

6. Якщо на підприємстві існують пільги на сплату єдиного внеску, відмітьте поле Наявність підстав для пільг.

Якщо це поле не відмічене, буде неможливо створити Додаток 6.

Оберіть із списку (Керівник, Головний бухгалтер, Інша особа) посадову особу, яка в установі відповідає за подання звітів з ЄСВ.

Якщо обрана Інша особа, з'являться додаткові поля для заповнення:

•	ІПН відповідальної особи;

•	ПІБ відповідальної особи.