Рекомендовані варіанти обробки ПН/РК

З метою полегшення роботи, для Податкових накладних та Додатків 2 рекомендовані спеціальні сценарії, за якими вони можуть оброблятися, - маршрути.

Зверніть увагу!

Користувач при відправленні ПН/РК може самостійно обирати адресата (Відправити в ДПС чи Відправити контрагенту).

Але:

Дозвіл не поширюється на ПН/РК з умовними ІПН 100000000000, 200000000000, 300000000000, 400000000000, 500000000000, 600000000000 - такі документи відправляються тільки на реєстрацію в ДПС.

Дод.2 (РК) з від’ємними сумами та ІПН контрагента - ці документи відправляються тільки контрагенту.

1. Створений, перевірений, підписаний документ Податкова накладна/Дод. 2, що має статус «Підписаний, очікує відправки» відправляється на реєстрацію в ЄРПН.
Із меню Файл, із контекстного меню або на панелі інструментів доступна команда Відправити – Відправити в ДПС.

2. Дочекайтесь квитанції про результати обробки документа. Зареєстрованому документу присвоюється реєстраційний номер, він набуває стану Зареєстровано в ЄРПН. Тепер цей документ можна відправити Контрагенту. Стає доступна команда Відправити контрагенту.

Якщо документ не прийнято він набуває статусу Не прийнято в ДПС.

3. Як тільки отримана квитанція про затвердження контрагентом, документ набуває статусу Затверджений контрагентом. Маршрут завершено.

Даний маршрут є найбільш ефективним для використання, тому що він передбачає попереднє узгодження документа (Податкова накладна/Дод. 2) з контрагентом перед тим, як зареєструвати його в ЄРПН.

1. До реєстрації в ЄРПН документ перевіряється та узгоджується з контрагентом.
Для цього перевірений, підписаний, але не зареєстрований документ відправляється контрагенту.
Із меню Файл, із контекстного меню або на панелі інструментів доступна команда Відправити контрагенту.

2. Дочекайтесь квитанції про підписання документа контрагентом. Такий документ набуває статус Затверджений контрагентом, не підписаний - Відхилений контрагентом.Тепер його можна відправляти на реєстрацію в ЄРПН.

Документ не потрібно копіювати! В ДПС відправляється цей самий документ!
Стає доступна команда Відправити в ДПС. Відправте документ для реєстрації в ЄРПН.

3. Дочекайтесь квитанції про результати обробки документа. Зареєстрованому документу присвоюється реєстраційний номер, він набуває стану Зареєстровано в ЄРПН. Тепер цей документ можна знову відправити Контрагенту на остаточне затвердження.
Документ не потрібно копіювати! Контрагенту відправляється цей самий документ!
Стає доступна команда Відправити контрагенту.

Зверніть увагу! У контрагента-отримувача попередньо узгоджений документ під час прийому буде автоматично замінений зареєстрованим документом.

4. Як тільки від контрагента отримана квитанція про затвердження, документ набуває статусу Затверджений контрагентом. Маршрут завершено.

Якщо документ не був зареєстрований в ДПС, він набуває статусу Не прийнято в ДПС, подальша відправка такого документа блокується.

Даний маршрут передбачає лише реєстрацію документа (Податкова накладна/Дод. 2) в ЄРПН, без подальшого відправлення його Контрагенту.

1. Створений, перевірений, підписаний документ (Податкова накладна/Дод. 2), що має статус «Підписаний, очікує відправки» відправляється на реєстрацію в ЄРПН.
Із меню Файл, із контекстного меню або на панелі інструментів доступна команда Відправити в ДПС.

2. Як тільки отримана квитанція про реєстрацію, документ набуває статусу Зареєстровано в ЄРПН. Маршрут завершено.

Відправка Додатків 2 контрагентам виконується через сервер ДПС.

Відправка включена за замовчуванням в Параметрах системи (Адміністрування – Параметри системи – Документообіг, параметр "Для відправки Дод. 2, АН та РК використовувати – Сервер ДПС").

- Сервер ДПС - відправка Додатків 2 контрагентам відбувається виключно через сервер ДПС. За замовчуванням, параметр встановлено.

- Платформа ПТАХ - відправка Додатків 2 контрагентам відбувається за прямим з’єднанням або електронною поштою.

Обраний спосіб відправки використовується для всіх організацій, зареєстрованих в базі програми!