Рекомендовані варіанти обробки ПН/РК

З метою полегшення роботи, для Податкових накладних та Додатків 2 рекомендовані спеціальні сценарії, за якими вони можуть оброблятися, - маршрути.

Зверніть увагу!

Користувачу при відправленні ПН/РК дозволено самостійно обирати адресата («Відправити в ДПС» чи «Відправити контрагенту»).

Але:

Дозвіл не поширюється на ПН/РК з умовними ІПН 100000000000, 200000000000, 300000000000, 400000000000, 500000000000, 600000000000 - такі документи відправляються тільки на реєстрацію в ДПС.

Дод.2 (РК) з від’ємними сумами та ІПН контрагента - ці документи відправляються тільки контрагенту.

1. Створений, перевірений, підписаний документ (Податкова накладна/Дод. 2) відправляється на реєстрацію в ЄРПН.
Із меню Файл, із контекстного меню або на панелі інструментів доступна команда Відправити в ДПС.

2. Дочекайтесь квитанції про результати обробки документа. Зареєстрованому документу присвоюється реєстраційний номер, він набуває стану "Зареєстровано в ЄРПН". Тепер цей документ можна відправити Контрагенту. Стає доступна команда Відправити контрагенту.

3. Як тільки отримана квитанція про затвердження, документ набуває статусу «Затверджено контрагентом». Маршрут завершено.

Даний маршрут є найбільш ефективним для використання, тому що він передбачає попереднє узгодження документа (Податкова накладна/Дод. 2) з контрагентом перед тим, як зареєструвати його в ЄРПН.

1. До зареєстрації в ЄРПН документ перевіряється та узгоджується з контрагентом.
Для цього перевірений, підписаний, але не зареєстрований документ відправляється контрагенту.
Із меню Файл, із контекстного меню або на панелі інструментів доступна команда Відправити контрагенту.

2. Дочекайтесь квитанції про затвердження документа контрагентом. Тепер його можна відправляти на реєстрацію в ЄРПН.

Документ не потрібно копіювати! В ДПС відправляється цей самий документ!
Стає доступна команда Відправити в ДПС. Відправте документ для реєстрації в ЄРПН.

3. Дочекайтесь квитанції про результати обробки документа. Зареєстрованому документу присвоюється реєстраційний номер, він набуває стану "Зареєстровано в ЄРПН". Тепер цей документ можна знову відправити Контрагенту на остаточне затвердження.
Документ не потрібно копіювати! Контрагенту відправляється цей самий документ!
Стає доступна команда Відправити контрагенту.

Якщо документ не був зареєстрований в ДПС, він набуває статусу "Відхилено в ЄРПН". Даний документ не проходить далі по маршруту.
Однак передбачена можливість цей неприйнятий документ відправити контрагенту, так як він був попередньо узгоджений з контрагентом.

Для цього в меню Файл або в контекстному меню оберіть опцію Продовжити обробку документа. Тепер документ можна відправити контрагенту, натиснувши Відправити контрагенту.

Зверніть увагу! У контрагента-отримувача попередньо узгоджений документ під час прийому буде автоматично замінений зареєстрованим документом.

4. Як тільки отримана квитанція про затвердження, документ набуває статусу «Затверджено контрагентом». Маршрут завершено.

Даний маршрут передбачає лише реєстрацію документа (Податкова накладна/Дод. 2) в ЄРПН, без подальшого відправлення його Контрагенту.

2. Як тільки отримана квитанція про реєстрацію, документ набуває статусу «Зареєстровано в ДПС». Маршрут завершено.

Відправка Додатків 2 контрагентам виконується через сервер ДПС.

Відправка включена за замовчуванням в Параметрах системи (Адміністрування – Параметри системи – Документообіг, параметр "Для відправки Додатків 2 використовувати – Сервер ДПС").

- Сервер ДПС - відправка Додатків 2 контрагентам відбувається виключно через сервер ДПС. За замовчуванням, параметр встановлено.

- Платформа ПТАХ - відправка Додатків 2 контрагентам відбувається за прямим з’єднанням або електронною поштою.

Обраний спосіб відправки використовується для всіх організацій, зареєстрованих в базі програми!