Опис основних функціональних елементів інтерфейсу

Top  Previous  Next

Модуль представлений у вигляді таблиці, окремий рядок якої відображає коротку основну інформацію про електронний документ. Переглянути більш детальніше документ можна у окремому вікні, яке відкривається подвійним кліком по потрібному запису.

Всі документи, що містяться у даному модулі, умовно поділені за напрямком - Отримані та Видані документи.

Отримані електронні документи - це отримані електронними каналами зв'язку документи від контрагентів.
Видані електронні документи - видані (створені) електронні документи.

Реєстр електронних документів складається з 3 основних функціональних частин:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Фільтр

Робота з оновленим Реєстром електронних документів розпочинається з Фільтру - зручного і потужного інструменту відбору потрібних документів.

У Фільтрі максимально зібрані атрибути документів, за якими здійснюється пошук та сортування. Фільтрація відбувається за будь-якиму відомим параметром:

період або дата створення документа;
найменування документа;
тип документа;
номер документа;
підсумкова сума;
ЄДРПОУ контрагента;
ІПН контрагента;
найменування контрагента;
призначення (вхідні, вихідні, на опрацюванні, видалені)$
Автор.

Передбачена можливість самостійно задавати відображення параметрів відбору в Реєстрі. Натисніть на кнопку , у відкритому вікні встановіть/зніміть галочки напроти потрібного реквізиту.

Після встановлення параметрів фільтрації натисніть на кнопку Показати. В робочій області відобразиться перелік документів згідно заданих параметрів пошуку, наприклад.

Для того, щоб очистити Фільтр від даних, натисніть на кнопку .

Якщо Фільтр не потрібен та/або заважає, його можна згорнути. Для цього натисніть на кнопку . Щоб розгорнути Фільтр, натисніть на згорнуту панель.

Детальний опис Фільтру та роботи з ним описано в розділі даної довідки Фільтр - початок роботи з Реєстром електронних документів.

Робоча область

Містить безпосередньо записи Реєстру електронних документів: відображає записи, що відповідають заданим умовам фільтрації та сортування.

Набором колонок у таблиці Реєстру та порядком їх розміщення можна керувати. Для цього натисніть на кнопку на панелі інструментів.
Відкриється вікно Конфігуратор таблиці. Встановіть відповідні галочки для відображення колонок.

 

Скористайтесь кнопками для встановлення довільного порядку за власним бажанням, або для встановлення порядку колонок за замовчуванням.

Якщо встановлено опцію Автоматично приховувати пусті колонки, колонки, що не містять даних, не відображаються у Робочій області.

Для збереження змін натисніть кнопку ОК.

Для зручності роботи у реєстрі, реалізована функція ГРУПУВАННЯ записів реєстру по колонкам таблиці реєстру. Для активації цієї функції необхідно в меню Вигляд поставити позначку в полі Групування даних.
Над реєстром з'явиться додаткова панель. Саме на цю панель перетягуються потрібні колонки таблиці.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Панель інструментів.

Містить кнопки, що надають швидкий доступ до найбільш часто використовуваних операцій. При наведенні покажчика миші на кнопку відображається коротка підказка, що описує виконувану функцію.