|
Модуль побудований у вигляді таблиці - реєстру, окремий рядок якого відображає коротку інформацію про кожний документ. Переглянути більш повну інформацію можна у окремій вкладці, яка відкривається подвійним кліком по потрібному запису.
У лівій частині модуля розташована навігаційна панель. Панель містить розділи, що призначені для полегшення пошуку документів. При виборі певного розділу на панелі навігації, в робочій області відображаються документи, що відповідають заданим умовам фільтрації.
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
Панель Відображати:
| • | за терміном подання - відображає всі обов'язкові для даної установи звіти, що були обрані при налаштуванні комплекту бланків. При цьому способі відображення використовується календар подання звітів - бухгалтерський календар, тому документи розташовані у порядку закінчення строку подання; |
| • | за періодом - відображає створені або імпортовані документи у заданому звітному періоді, тобто звіти, з якими безпосередньо ведеться робота. При виборі цього способу з'являється додаткова панель вибору періоду відображення (звітний період). |
Відмінність між цими двома способами полягає в тому, що при відображенні за терміном подання список усіх звітів представлений в календарному порядку, а при відображенні за періодом користувач сам обирає із налаштованого ним комплекту бланків період та звіт, який потрібно створити.
Панель Стан містить фільтри, що відповідають етапам роботи з документами:
| • | Не створено - доступний тільки в режимі відображення за терміном подання, показані бланки не створених документів із вказанням граничної дати подання; |
| • | Готуються - створені або імпортовані документи в роботі; |
| • | На підпис - підписані (або частково підписані) звіти, а також ті, що були передані на підпис; |
| • | Подані - документ, відправлений електронними каналами зв'язку або збережений на електронному носії для подання в контролюючі органи; |
| • | Здані - відправлений документ, на який отримані квитанції контролюючих органів про обробку звітів на центральному та на районному рівнях; |
| • | Корзина - використовується для вилучення з обробки документів. Також, може використовуватись для зберігання видалених документів, до моменту прийняття рішення про їх остаточне видалення з системи. |
Панель Одержувач містить фільтри, що відповідають назвам звітних органів, відображають документи за призначенням відповідно.
Панель інструментів містить кнопки виклику таких функцій:
|
Створення документа (Ctrl+N)
|
|
Перегляд (редагування) документа (Ctrl+O)
|
|
Видалення документа (Shift+Del)
|
|
Копіювати. Створення копії документа, якщо він може повторюватися у рамках звітних періодів, а також у випадку, якщо потрібно відредагувати та повторно відіслати раніше поданий звіт (у тому числі і підписаний ЕП).
|
|
Переміщення документа. Функція доступна для пакетів документів
|
|
Друк документа
|
|
Відправити (документ за допомогою телекомунікаційних засобів зв'язку)
|
|
Отримати повідомлення (F9)
|
|
Створити запис (додавання класифікації тільки для звітів Держказначейства, додає рядок у таблиці Класифікаційний розріз звітів).
|
|
Редагування запису (F2). Редагування класифікації для звітів Держказначейства.
|
|
Видалення запису (Shift+Del). Видаляє документ з класифікацією. Кнопка активна тільки для звітів Держказначейства.
|
|
Відновлення з корзини обраних документів
|
|
Знайти запис. Викликає вікно для введення параметру пошуку у документі.
|
|
Встановлення фільтру (Ctrl+F) для сортування записів
|
|
Виклик довідки
|
При виборі відображення за періодом на панелі інструментів з'являється панель вибору звітного періоду.
Робоча область містить безпосередньо записи реєстру: обов'язкові для установи звіти у порядку закінчення строку подання (спосіб відображення "за терміном подання") або створені та імпортовані документи у вибраному звітному періоді (спосіб відображення "за періодом").
У колонках реєстру відображається службова інформація про документ:
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
| • | у першій колонці без назви - графічне відображення стану документа (аналогічно відображенню на лівій панелі Стан); |
| • | Стан - стан документа, аналогічно назві на лівій панелі Стан; |
| • | Код - код звіту згідно із вимогами контролюючого органу; |
| • | Найменування - назва звіту згідно із вимогами контролюючого органу; |
| • | Дата модифікації - дата внесення користувачем останніх змін в документ; |
| • | Термін подання - кінцевий термін строку подання документа до контролюючого органу; |
| • | Одержувач - назва звітного органу, куди подається документ; |
| • | Код інспекції - відображається лише для податкових звітів та містить код територіального органу ДПС, куди подається оригінал звіту. Інформація в цю колонку переноситься із відповідного поля податкових звітів. |
| • | Група - назва розділу (групи) бланків Одержувача; |
| • | Перевірка - містить графічні символи перевірки документа (" " - перевірений документ без помилок,  - документ з помилками); |
| • | Підпис - в цій колонці міститься інформація про накладені ЕП на документ (якщо їх декілька - відображається назва останнього підпису). |
| • | Квитанція - інформація про отримані на документ повідомлення та квитанції після обробки у звітному органі. Якщо квитанцій декілька - відображається остання (наприклад, Квитанція № 2). |
Залежно від статусу документа, записи реєстру можуть позначатись різними кольорами (див. рисунок):
| • | збережені документи із незаповненими полями, позначаються сірим кольором. Ці документ можна відкрити та редагувати пізніше; |
| • | збережені документи, у яких програма внутрішніх розрахунків не виявила помилок (тобто перевірені); документи, відправлені електронною поштою або ж збережені на електронному носії для подання в контролюючі органи позначаються чорним кольором; |
| • | збережені документи, у якому програма внутрішніх розрахунків виявила помилки (помилкові) позначаються червоним кольором; |
| • | скопійовані без перевірки документи у інший (або поточний) звітний період позначаються зеленим кольором; |
| • | імпортовані у програму звітні документи позначаються синім кольором. |
|
