Імпорт із dbf файлів

У форматі dbf у програму можуть імпортуватися Таблиці (5-9) звіту з єдиного внеску.

Примітка:

Опис структури DBF для імпорту файлів у програму міститься у документі з назвою "Структура файлов импорта таблиц (5-9) Додатка 4 ЕСВ (DBF).pdf", який знаходиться у каталозі help.

У програму можна імпортувати вже заповнені в інших бухгалтерських програмах Таблиці, а також додати до вибраних таблиць пропущені раніше записи.

Імпорт виконується у наступній послідовності:

1. Оберіть команду Файл – Імпорт – Імпорт з DBF.

2. Відкриється вікно Імпорт єдиного внеску. У полі Оберіть кодування вкажіть потрібне значення. У полі Оберіть каталог для імпорту вкажіть шлях до каталогу розміщення dbf-файлів.

Назви таблиць звітів залежать від версії звітів, що опрацьовуються:

Імпорт таблиць 10 та 11 версій

Імпорт 12 версії таблиць

3. Поля Таблиці 5, Таблиці 6, Таблиці 7, Таблиці 8, Таблиці 9 заповняться автоматично, виходячи із наявності файлів у вказаному каталозі.

5. По закінченні процедури, система виведе протокол імпорту даних. Якщо імпорт не виконаний, буде повідомлена причина.

6. Звіти поміщаються у модуль, як ПОЧАТКОВИЙ ЗВІТ.

Всі таблиці після імпорту потрібно відкрити, перевірити (F4), оновити поля (F5) та зберегти (Ctrl+S).

Поля, які не передбачені у структурі DBF, заповняться поточними даними (дата, номер аркуша) та даними із картки установи. Переглянути їх можна у паперовій формі звіту (меню Правка /Електронна форма або F11).

Після перевірки всіх імпортованих звітів потрібно створити відсутні таблиці.

У разі, якщо потрібно імпортувати декілька файлів та потім "звести" всі такі файли в один звіт, використовується функція Консолідувати звіти.

Якщо при імпорті з dbf файлів у таблицях знайдені пропущені записи, їх можна додати окремо за допомогою функції Додати рядки з DBF (з файлів, що містять такі пропущені записи).

Імпорт додаткових рядків у таблиці за допомогою функції "Додати рядки з DBF"

Функція Додати рядки з DBF дозволяє вносити додаткові (пропущені) записи у вже заповнені таблиці модулю (з 5 по 9).

Додаються рядки одночасно тільки у одну обрану у модулі таблицю.

•	за допомогою пункту головного меню Файл – Додати рядки з DBF;

•	за допомогою пункту контекстного меню Додати рядки з DBF.

Далі відкривається діалогове вікно для вибору DBF файлу для імпорту (що відповідає таблиці), рядки із якого потрібно додати у обрану таблицю.

Після закінчення імпорту відкривається "Протокол імпорту даних", у якому повідомляється про результат імпорту. Якщо імпорт успішний, в обрану таблицю будуть додані нові записи.

Далі потрібно відкрити всі Таблиці, в які додані рядки, перевірити (F4), оновити поля (F5) та зберегти (Ctrl+S).