|
Таблиця 7 формується при наявності в установі робочих місць, робота на яких зараховується працівнику до спеціального стажу.
Таблиця автоматично заповнюється на основі даних, внесених у картках співробітників у групі "Спецстаж", тобто одразу заповнюються поля:
| • | Номер облікової картки ЗО |
| • | Код підстави для обліку спецстажу |
НАПОЛЕГЛИВО РЕКОМЕНДУЄМО СПОЧАТКУ ЗАПОВНИТИ ЦІ ПАРАМЕТРИ в картці співробітника!
При перенесенні даних в таблицю із картки співробітника враховується інформація, внесена у полях:
| • | наявність відмітки у полі "Ознака фізичної особи СПД"; |
| • | наявність відмітки у полі "Не використовується". |
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
1. У випадку, якщо в картку Фізична особа не внесені дані про спецстаж працівника і він, відповідно, відсутній у таблиці, існує можливість при додаванні рядків внести інформацію про спецстаж у картку співробітника.
Для цього потрібно:
| • | натиснути на кнопку  ; |
| • | у відкритому довіднику Співробітники вибрати працівника, який має підстави для нарахування спеціального стажу (в тому числі і без сплати внесків); |
| • | кнопкою  відкрити його картку Фізична особа; |
| • | внести в картку дані про спецстаж та зберегти їх та закрити картку; |
| • | для внесення такого працівника у Таблицю 7 потрібно натиснути на кнопку Вибрати у довіднику Співробітники. |
Примітка:
|
Якщо спецстаж доданий у картку співробітника, при формуванні Таблиці 7 у наступному звітному періоді в запис такого співробітника дані про спецстаж будуть перенесені автоматично.
|
2. Дані про спецстаж у таблиці 7 можна обрати із підключеного довідника Підстави для пільг страхувальника у полі Спецстаж. Проте, якщо не внести ці дані в картку співробітника, цю операцію потрібно буде повторювати при формуванні таблиці у наступних звітних періодах.
Зверніть увагу! Цей довідник оновлений - внесені зміни в текст найменування підстав ЗПЗ016А1, ЗПЗ056Є1.
3. Дані у поля Початок та Кінець потрібно внести вручну (дати повинні бути у межах поточного періоду).
4. Далі потрібно заповнити колонки, в які вносяться одиниці виміру спецстажу – заповнюється один із параметрів – або кількість днів, або кількість годин та хвилин, або ж кількість нормо-змін.
5. У колонку Норма внести дані про тривалість роботи.
6. Також повинні бути внесені дані у колонки № наказу про атестацію та Дата наказу про атестацію.
 | Якщо такі дані не внесені, програма при перевірці виводить спеціальне попередження і звіт приймає статус "Помилковий", але такі звіти зі статусом "Помилковий" можна експортувати із програми. |
| | Якщо ці дані внесені у картці співробітника, вони автоматично перенесуться у відповідні колонки таблиці. |
7. За необхідності, заповнити колонку Ознака сезону, обравши із списку відповідне значення.
Після формування таблиці потрібно оновити поля (команда Правка/Оновити поля або F5), перевірити звіт (команда Правка/Перевірити документ або F4) та зберегти (Ctrl+S).
|
Між Таблицею 6 і Таблицею 7 діє перевірка – контроль, а саме: співробітник, внесений у Таблицю 7, у Таблиці 6 повинен мати відмітку у колонці Ознака наявності спец стажу.
|
| 
