Сортування записів на одного співробітника

Сортування виконується, якщо послідовність записів у таблиці 6 не відповідає вимогам Порядку, затвердженого Наказом № 511.

Невідповідність у черговості відображення записів також може виникати після завантаження із DBF чи PFZ файлів.

Тому після закінчення формування таблиці рекомендується виконати сортування записів у цій таблиці.

При сортуванні записів враховується ідентифікаційний номер, ПІБ та види виплат співробітнику.

Сортування записів виконується за допомогою функції "Сортування згідно Наказу МФ № 511" та запускається безпосередньо у модулі для виділеної таблиці із:

Примітка. Таблиця 6 при сортуванні записів повиннабути закрита.

Після сортування у відкритому звіті записи по кожному співробітнику будуть відсортовані у колонках Прізвище та Код категорії ЗО.

Якщо на одну особу є декілька записів у таблиці, то записи в колонці Категорія сортуються з урахуванням вказаної вище черговості відображення.

На основі даних про працівників, внесених у Таблицю 6 модулю, за допомогою функції "Оновлення реєстру співробітників " у Реєстрі співробітників можна оновити дані. При оновленні даних виконується контроль на дублювання записів – нові записи додаються, існуючі – оновлюються.