Таблиця 6 "Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам"

Звіт створюється по всьому реєстру співробітників, які працювали у відповідному звітному періоді, враховуються дати прийняття та звільнення, а також наявність позначки у полі Ознака фізичної особи СПД у картках Фізичних осіб.

Зверніть увагу! Внесені зміни у довідники, які підключені до таблиці:

-	у довідник Категорії застрахованої особи додані нові категорії (68-74), змінена назва категорії 62,

-	доданий новий тип нарахувань з кодом 15 у довідник Тип нарахувань.

В електронній таблиці 6 згідно з оновленою формою J3040613 змінена назва колонки 19.

Після відкриття таблиця АВТОМАТИЧНО заповнюється списком із реєстру співробітників.

Якщо в картці співробітника заповнені відповідні поля, дані з них будуть перенесені в поля таблиці:

•	Ознака наявності трудової книжки ("галочку" можна також проставити вручну);

•	Спецстаж - якщо заповнена група Спецстаж ("галочку" можна також проставити вручну);

•	Ознака неповного робочого часу. Можливо встановити відмітку в колонці Неповний роб. час безпосередньо у таблиці.

Ця ознака використовується для контролю сум донарахування до мінімальної заробітної плати

Далі для кожної особи потрібно заповнити дані у рядку.

1.	У полі Категорія оберіть для працівника відповідну категорію із підключеного довідника Категорії застрахованої особи. Також категорію можна вносити вручну із клавіатури.

Зверніть увагу! У новій 13 версії звіту цей довідник доповнений новими категоріями застрахованих осіб.

2. Якщо по одному співробітнику у звітному місяці потрібно внести декілька записів (заробітна плата, відпускні, лікарняні…), потрібно додати новий рядок (рядки) з записом такого співробітника (із довідника Співробітники) і в них вказати різні категорії ЗО.

•	подвійним натисканням лівою кнопкою миші чи кнопкою Вибрати запис із довідника переноситься у таблицю;

•	додатковий запис для такого працівника поміщається під вже існуючим.

Нагадуємо, що по кожній застрахованій особі записи потрібно вносити з урахуванням черговості відображення виплат.

3.	До поля Тип нарахувань підключений довідник, із якого обирається код типу нарахувань. Дані у це поле вносяться тільки в окремих випадках, перелік яких наведений у звіті і переглянути їх можна, відкривши друковану форму за допомогою клавіші F11. Це поле може бути не заповненим.

Зверніть увагу! У новій 13 версії звіту цей довідник доповнений новим типом нарахувань 15.

4. Обов’язково потрібно вручну внести місяць та рік, у яких проводяться нарахування, у відповідні колонки. Варіанти заповнення колонки Місяць та рік перераховані у виносці під таблицею. Переглянути їх можна, якщо переключитись у друковану форму (F11).

У відкритій таблиці реалізована можливість автоматичного групового заповнення даних про співробітників: категорія, місяць, рік, кількість днів перебування у трудових відносинах. Оберіть Правка – Групова заміна полів та заповніть необхідні дані.

Доробка дозволяє пришвидшити та частково автоматизувати заповнення таблиці.

5. Суми нарахувань та суму єдиного внеску потрібно внести вручну у відповідні колонки.

6. Вручну також вносяться дані у колонку 19 - сума різниці між мінімальною з/п та фактично нарахованою з/п.

7. Якщо на одного співробітника існує декілька записів і загальна сума доходу за ними менша мінімальної, то донарахування до мінімальної з/п відображається окремим рядком з типом 13.

8. У таблиці реалізована можливість перерахунку даних. Виконується одним із способів:

Дане доопрацювання виконане для перерахування сум за методикою згідно Наказу Мінфіну № 449 і виконується у всіх рядках для колонок:

Далі в таблиці потрібно відсортувати записи по співробітниках. Сортування виконується, якщо послідовність записів у таблиці 6 не відповідає вимогам Наказу № 511. Це може бути після завантаження із DBF чи PFZ файлів або після заповнення таблиці 6 безпосередньо в програмі, коли користувач вносив записи без врахування вимог постанови.

На основі даних про працівників, внесених у Таблицю 6, за допомогою функції Оновлення реєстру співробітників у Реєстрі співробітників можна оновити дані. При оновленні даних виконується контроль на дублювання записів – нові записи додаються, існуючі – оновлюються.

Для зручної роботи з даними є можливість сортувати дані співробітників у Таблиці 6 за ІПН, ПІБ та іншими параметрами. Для сортування натисніть на заголовок відповідної колонки.

Також можна зберегти Таблицю 6 у форматі pdf. Для цього у вкладці відкритої таблиці виконайте команду меню Файл - Друк у pdf.

За замовчуванням, дані, збережені у форматі pdf, відсортовані по алфавіту за прізвищами співробітників. Щоб зберегти сортування співробітників за ІПН або іншими параметрами, перед друком у pdf відсортуйте таблицю за потрібною колонкою та виконайте команду меню Файл – Зберегти сортування таблиці. Після чого оновіть поля (F5) та перерахуйте документ (F6).