|
Таблиця 5 призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб.
Таблиця 5 нової 13 версії зазнала змін:
| - | додані 2 нових поля: «Внутрішній сумісник» та «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу», |
| - | видалене поле «Код ЗКППТР», |
| - | змінена послідовність відображення колонок. |
Таблиця 5 подається страхувальником, якщо протягом звітного періоду:
| • | було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців) із застрахованою особою; |
| • | було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце; |
| • | особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку; |
| • | особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; |
| • | особі надано відпустку по вагітності і пологах; |
| • | особу було переведено на іншу посаду або роботу у того ж страхувальника; |
| • | особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (з виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи і т. п.)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби; |
Якщо у pеєстрі співробітників (довідник Співробітники) заповнені дата прийняття на роботу, дата звільнення з роботи, дата переведення, то Таблиця 5 сформується АВТОМАТИЧНО на підставі внесених у картку Фізичної особи даних.
У Таблиці 5 будуть створені рядки з записами прийнятих та звільнених працівників, та тих, у яких змінились ці дані. У колонки День початку та День припинення Таблиці 5 будуть перенесені дані із карток Фізичних осіб (відповідно - день, в який працівник прийнятий на роботу, та день звільнення з роботи).
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
| 1. | У цей звіт можна додавати записи за допомогою кнопки  на панелі інструментів або комбінацією клавіш Ctrl+I. Це можуть бути, наприклад, працівники, яким надано відпустки по догляду за дитиною чи пологах. |
Записи в таблицю 5 можуть бути додані лише із довідника Співробітники.
2. У графі Категорія підключений довідник Категорія застрахованої особи, із якого потрібно обрати відповідну категорію.
Також категорію можна вносити вручну із клавіатури.
| 3. | У графі Підстава припинення труд.відносин підключений довідник Причини звільнення. Із довідника обирається стаття КЗпПУ, на підставі якої працівник звільнений з посади. |
| 4. | У новій колонці Посада підключений довідник Посади. Дані в цю графу також можна вносити вручну. |
5. До графи Код класифікатора професій підключений довідник Класифікатор професій ДК 003:2010.
Цей же довідник підключений до граф Професійна назва роботи та Код ЗКППТР. При виборі значення із довідника в графі Код класифікатора професій автоматично заповнюються даними з цього довідника дві інші колонки.
6. До графи Військове звання підключений довідник Військове звання.
7. У нових графах "Внутрішній сумісник» та «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу" встановлюється позначка для таких спрівробітників.
У випадку, якщо дані у картці Фізична особа не актуальні, їх можна відредагувати безпосередньо із таблиці. Якщо співробітник новий, і він відсутній у довіднику, існує можливість спочатку додати його в довідник, а потім перенести в таблицю.
Для редагування неактуальних даних співробітника потрібно:
| • | натиснути на кнопку ; |
| • | у відкритому довіднику Співробітники знайти та виділити потрібний запис; |
| • | кнопкою  відкрити картку Фізична особа; |
| • | в картці виправити помилкові дані чи неточності, зберегти внесені зміни та закрити картку Фізична особа; |
| • | далі цей виправлений запис кнопкою Вибрати додається в новий рядок Таблиці 5. |
Для додавання нового співробітника у довідник Співробітники потрібно:
| • | натиснути на кнопку на панелі інструментів відкритої таблиці 5; |
| • | у відкритому довіднику Співробітники кнопкою додати запис нового співробітника; |
| • | внести та зберегти дані нового працівника. Після закриття заповненої картки у реєстрі співробітників буде створений запис щойно доданої особи; |
| • | для внесення такого працівника у Таблицю 5 потрібно натиснути на кнопку Вибрати у довіднику Співробітники. |
Після формування таблиці потрібно оновити поля (команда Правка/Оновити поля або F5), перевірити звіт (команда Правка/Перевірити документ або F4) та зберегти (Ctrl+S).
|
