Процедура формування звіту з єдиного внеску

З періоду за "Січень, 2021" змінена версія бланків та код всіх таблиць звіту для всіх додатків з ЄСВ з 12 версії на 13.

Модуль Єдиний внесок викликається із Головного меню / Звітність / Єдиний внесок. Розділ Єдиний внесок містить підрозділи, що відповідають певним Додаткам.

У відкритому вікні Додаток 4 представлені всі документи звітності по єдиному внеску: документи, які входять в Додаток 4 для всіх страхувальників, що повинні подавати такий звіт щомісячно.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Описані нижче звіти згідно з Наказом Міністерства фінансів України 05.11.2020  № 670 «Про затвердження Змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2020 р. за № 1289/35572.

Таблиці з 5 по 9 відкриваються у вигляді електронної таблиці, так їх легше заповнювати та редагувати.

Друковані таблиці звітів відкриваються лише для перегляду із меню Правка/ Електронна форма, а також за допомогою функціональної клавіші F11. Редагування звітів у цьому вигляді неможливе.

Таблиці 5-9 одразу створюються з типом форми "Початкова" (видно в друкованій формі таблиці - перегляд по F11 та у таблиці модулю Єдиний внесок в колонці Тип).

Процедура формування звітів розпочинається з вибору звітного періоду на панелі інструментів. Всі таблиці та звіти, які Ви відкриватимете далі, будуть створюватися у вибраному звітному періоді.

Створювати звіти рекомендується в наступному порядку: Таблиця 5, Таблиця 6, Таблиця 7, Таблиця 1 та загальний звіт з переліком таблиць.

Перед початком роботи рекомендуємо ознайомитись з нормативними матеріалами щодо ЄСВ

Таблиці 1, 5, 6 та 7 формують та подають роботодавці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у свідоцтві про державну реєстрацію його, як підприємця).

Таблиці 2 та 8 формуються та подаються лише районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення про нарахування сум єдиного внеску (грошового забезпечення) батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу, прийомним батькам, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства, та за осіб, які відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та за одного непрацюючого працездатного батька, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства.

Таблиці 3 та 9 формуються та подаються страхувальниками (військовими частинами), які нараховують та сплачують єдиний внесок за осіб, які проходять строкову військову службу у Збройних Силах України, інших, утворених відповідно до закону, військових формувань, Службі безпеки України, органах Міністерства внутрішніх справ України та службу в органах і підрозділах цивільного захисту.

Таблицю 4 формують та подають страхувальники (органи, які виплачують грошове забезпечення), що нараховують та сплачують єдиний внесок за осіб із числа військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової та альтернативної служби), осіб рядового і начальницького складу.

У всіх випадках створення таблиць страхувальниками автоматично створюється звіт з Переліком таблиць звіту, який повинен подаватися разом з таблицями.