Що потрібно зробити до початку формування звіту?

До початку формування звіту з єдиного внеску потрібно:

1. Переглянути Реєстр співробітників.

2. Переглянути картку установи.

У цих модулях повинні бути заповнені всі поля, які використовуються при формуванні цього звіту.

Ці дані потрібно встановити лише один раз і надалі вони будуть автоматично підтягуватися у відповідні таблиці звіту.

Дані у довідник вносяться щомісяця у разі використання коефіцієнта.

Зверніть увагу! З 01.01.2016 понижуючий коефіцієнт розміру єдиного внеску НЕ ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ! Дані у довідник вносити не потрібно.

Якщо Ви імпортуєте дані з облікової системи, всі поля, які використовуються при формуванні звіту з ЄСВ, повинні бути відповідними у обох програмах!

Реєстр співробітників

За даними Реєстру співробітників формується Таблиця 6 та вносяться дані у Таблицю 5.

При створенні реєстру на кожного співробітника установи заповнюється картка, яка містить його персональні дані.

Обов'язкові поля, які повинні бути заповнені в картці фізичної особи (співробітника) описані нижче.

У Картці фізичної особи

Заповніть наступні поля у картці співробітника (Довідники – Співробітники – картка Фізична особа):

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

1. Для осіб, які є громадянами України, потрібно встановити галочку у полі Громадянин України.

2. Для працівників, що є фізичними особами підприємцями (ФОП) - відмітьте поле Ознака фізичної особи СПД.

ФОП, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, не включаються до звітності з єдиного внеску, і при встановленій відмітці у цьому полі вони не попадатимуть у таблиці, але такі ФОП будуть присутні у формі 1ДФ.

3. Перевірте, чи заповнені поля:

 Ці дані використовуються при створенні Таблиці 5.

4. Якщо працівник має право на спецстаж, потрібно заповнити групу параметрів Спецстаж:

  Поле Початок обов'язкове для заповнення!

Поля Дата наказу та № наказу можуть бути незаповнені, але в таблиці 7 в такому разі буде виводитися попередження і вона матиме статус "Помилковий".

Записи з групи Спецстаж підтягуються у Таблицю 7.

5. В полі Ознака неповного робочого часу  проставляється ознака для співробітників, які працюють неповний робочий час.

  Ознака автоматично переноситься в Таблицю 6.

Ці дані потрібно внести в картку співробітника лише один раз, і надалі вони будуть автоматично підтягуватися у відповідні таблиці звіту. Якщо не внести ці дані в картку, потрібно буде кожного разу заповнювати їх у таблицях.

НАПОЛЕГЛИВО РЕКОМЕНДУЄМО ПІДТРИМУВАТИ РЕЄСТР СПІВРОБІТНИКІВ У АКТУАЛЬНОМУ СТАНІ, і вносити одразу всі зміни в картки фізичних осіб. ЗА ДАНИМИ ІЗ РЕЄСТРУ АВТОМАТИЧНО ФОРМУЮТЬСЯ ТАБЛИЦІ 5, 6 та 7 звіту.

У Картці підприємства:

Заповніть наступні параметри картки підприємства (Довідники – Картка підприємства):

У вкладці Підприємство:

1. У полі Назва перевірте правильність обраного із довідника органу ДПСУ.

2. Оберіть із довідника дані в полі Організаційно правова форма.

У вкладці Додатково:

1. Оберіть із довідника дані в полі Основний вид діяльності за КВЕД.

Останніми даними заповнюються поля Організаційно-правова форма господарювання та Код основного виду економічної діяльності в Таблиці 1.

У вкладці Пенсійний фонд:

Заповніть наступні параметри:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

1. В полі Код управління ПФУ:

Для підприємств, створених після 01.10.2013 р. при відсутності коду управління ПФУ потрібно вибрати із довідника код 28000 Пенсійний фонд України. Цей код починає діяти з 18.11.2013.

Для установ, які були зареєстровані платниками ЄСВ до цієї дати, використовуються дані реєстрації в ПФУ.

Поле Код філії за реєстрацією в ПФУ не заповнюється.

2. У полі Система оподаткування оберіть дані із підключеного довідника.

Цими даними заповнюється поле Обрана система оподаткування в Таблиці 1.

3. У полі Тип організації оберіть значення із списку. Поле може бути незаповненим ("пусто"), якщо тип установи не відповідає ні одному із наведених варіантів.

Ці дані використовуються при формуванні Таблиць 1 та 6.

4. Клас проф. ризику виробництва - для всіх організацій обирається із підключеного довідника згідно присвоєному установі класу при його реєстрації в Фонді соціального страхування від нещасних випадків.

Поле використовувалось при формуванні Таблиці 1 звіту з єдиного внеску до січня 2016 року. При розрахунках в Таблиці 1 для бюджетних установ до січня 2016 року використовувалася ставка єдиного соціального внеску 36,3 %, незалежно від вибраного класу професійного ризику.

Нагадуємо, що у зв'язку зі змінами, внесеними Законом України № 909-VIII від 24.12.2015 р, починаючи зі звітного періоду "Січень, 2016" до всіх видів доходів застосовується ставка ЄСВ 22% (крім інвалідів).

5. У полі Підпорядкування ЄСВ оберіть дані із підключеного довідника.

Цими даними заповнюється поле Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади в Таблиці 1.

6. Група Встановлені строки виплати заробітної плати:

В полях За першу половину місяця та За другу половину місяця введіть відповідно день виплати заробітної плати за першу половину місяця і другу половину місяця.
Використовується в Додатку до Таблиці 1 (група 4 "Встановлені строки виплати заробітної плати").

7. Якщо на підприємстві існують пільги на сплату єдиного внеску, відмітьте поле Наявність підстав для пільг.

Якщо це поле не відмічене, буде неможливо створити Таблицю 7.

8. Відповідальна особа:

Оберіть із списку (Керівник, Головний бухгалтер, Інша особа) посадову особу, яка в установі відповідає за подання звітів з ЄСВ.

Якщо обрана Інша особа, з'являться додаткові поля для заповнення:

У Довіднику  "Понижуючий коефіцієнт розміру єдиного внеску"

Зверніть увагу! З 01.01.2016 понижуючий коефіцієнт розміру єдиного внеску НЕ ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ, тому цей довідник не заповнюється.

Відкрийте Довідники – Загальні довідники – Пенсійний фонд – Понижуючий коефіцієнт розміру єдиного внеску.

Створіть новий запис у довіднику одним із способів:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Вкажіть:

Довідник використовується при формуванні Таблиці 6 та Таблиці 1.