Основні елементи інтерфейсу

1. Панель Найменування - містить список всіх створених налаштувань підписів. Порядок налаштування у списку визначає його пріоритет. Чим вище знаходиться налаштування комплекту підписів у списку, тим вищий пріоритет він має.

2. Кнопки для визначення пріоритету комплектів підписів (порядок у списку).

Користувацький комплект підписів застосовується згідно з встановленим пріоритетом. Якщо певний документ підпадає під налаштування кількох комплектів підписів, для підписання документа використовується комплект, який має вищий пріоритет.

3. Поля для присвоєння назви створюваному налаштуванню комплекту підписів та напрямку обробки первинних документів, для яких створюється комплект підписів (вхідні, вихідні або всі).

4.	Область Перелік умов - умови, при виконанні яких застосовується комплект підписів. У полі можна задати: ЄДРПОУ контрагентів, ярлики документів, коди та типи документів, суми по документам.

Користувацький комплект підписів застосовується при виконанні всіх зазначених умов. Якщо для певного документа не виконується хоча б одна з умов, застосовується інший користувацький комплект з переліку налаштувань, умови якого виконуються (якщо такий існує).

У полях області Перелік умов можливо задати декілька значень одночасно.

5. Область Перелік підписантів - містить типи підписів та перелік осіб, що повинні підписувати документ.

На виконання команди Передати на підпис або Підписати для первинного документа перевіряється наявність налаштувань користувацьких комплектів підписів. На кожному етапі підписання перевіряється відповідність особи, що підписує документ, підписанту, вказаному у комплекті підписів (якщо це встановлено в Параметрах системи - Документообіг).

Якщо для первинного документа не знайдено жодного користувацького комплекту підписів (або не виконуються умови жодного з користувацьких комплектів), здійснюється підписання комплектом Первинні документи, що встановлений у розділі Адміністрування – Параметри системи – Підпис.