Підпис

Адміністрування – Параметри системи – Підпис

Даний розділ дозволяє налаштувати комплект електронних підписів, які накладаються на вибрані документи.

Якщо встановлена галочка в полі Використовувати пароль останнього підпису для ключа шифрування, програма автоматично підставляє пароль печатки установи для шифрування.

Вкладка містить розділи за типами документів, які можуть підписуватися ЕП.

Для кожного типу представлений список комплектів підписів, який дозволяє обрати потрібний варіант для застосування у Вашій установі.

1.	Реалізоване окреме налаштування комплектів підписів для Статистичної звітності, Податкових накладних та Видаткових накладних, Звітності до НБУ.

2.	Починаючи з версії 1.01.023, налаштування комплектів підписів для первинних документів виконується у модулі Користувацькі налаштування комплектів підписів.

3.	Якщо у попередніх версіях програми були виконані налаштування комплектів підписів типів у:

4.	До типів первинних документів, для яких не налаштований комплект підписів у модулі Користувацькі налаштування комплектів підписів, застосовуються налаштування комплекту Первинні документи.

Ці налаштування встановлюються автоматично та можуть бути змінені користувачем.

За умови наявності на підприємстві декількох осіб, що відповідають за підписання ЕП обраних документів (наприклад, є кілька відповідальних осіб, що можуть підписувати податкові накладні), реалізована можливість обрання сертифікату відповідальної особи безпосередньо при підписанні документа - див. далі.

1. Виберіть розділ, відкрийте список варіантів підписів (

) , виділіть та встановіть потрібний варіант.

Під назвою розділу буде відображений комплект підпису для документів та перелік підписантів згідно завантажених сертифікатів ЕП.

2. Якщо в установі є декілька посадових осіб-підписантів (бухгалтерів, відповідальних осіб), можливе редагування списку підписантів.

3. Відкриється окреме вікно Налаштування комплекту підписів.

4. За допомогою кнопки Додати

оберіть власників сертифікату, що мають право підпису.

5. При виборі підписанта відображається перелік всіх сертифікатів всіх АЦСК, які наявні в модулі Сертифікати.

УВАГА! При виборі будь-якого сертифіката відбувається вибір підписанта, а не сертифіката.

6. При підписанні документа буде виводитись список заданих відповідальних осіб.

7. Налаштуйте комплекти підписів для кожного типу документів, що використовуються у Вашій установі.

Якщо встановлена позначка в полі Використовувати пароль останнього підпису для ключа шифрування, під час відправки документа для шифрування буде використано пароль останнього сертифікату, яким було підписано документ. Запит на введення паролю шифрування виводитись не буде.

Якщо встановлена опція Запам’ятовувати обраний підпис печатки установи, найменування печатки зберігається у обраних комплектах підписів. При підписанні відповідного типу звітності буде застосовуватись лише той сертифікат печатки з типом підписання, який був обраний користувачем у налаштуваннях комплекту. При підписанні документа сертифікатом шифрування буде запропоновано здійснити вибір доступних сертифікатів організації.

Ця опція призначена для підприємств, у яких є декілька сертифікатів печатки (наприклад, підприємства з філіальною структурою).

Для кожного типу документа, які використовує установа (Податкові накладні, Розрахунки коригування, Акцизні накладні, тощо), потрібно обов'язково налаштувати комплекти підписів.

Якщо для документа відсутні налаштування, відображатиметься попередження та буде запропоновано обрати комплект підписів.

Для ФОП при виборі типу звітності "Податкові накладні, Додаток 2 та Первинні документи" у списку, що випадає, доступний комплект "Директор (тільки для Первинних документів)".

Зверніть увагу! При обранні цього комплекту підписів, для користувачів заблоковано можливість надсилати Податкові накладні та Додаток 2, тільки первинні документи.

По натисканню кнопки Застосувати відбувається збереження змін у налаштуваннях параметрів системи, вікно Параметри системи залишається відкритим. Якщо зміни не вносилися - кнопка Застосувати неактивна.

Для того, щоб закрити вікно Параметрів системи без збереження змін, натисніть Відмінити.