|
Об'єднана звітність подається та приймається в пакеті, який представляє набір XML файлів.
Сформований XML файл основного документа пакету містить посилання на всі створені додатки, і відповідно, у всіх додатках є посилання на основний документ.
За цими ознаками в Центрі обробки електронних звітів (шлюзі прийому звітності) виконується контроль повноти пакету.
Наверх
Відправлення об'єднаної звітності електронними каналами зв'язку
Для запуску процедури відправлення звітності виділіть головний документ та скористатись одним зі способів:
| • | оберіть у головному меню Файл – Відправити, |
| • | із контекстного меню Відправити, |
| • | натисніть на кнопку  на панелі інструментів. |
Спочатку формується файл звіту для відправлення, виконується накладення підписів на звіт, його шифрування та відправлення.
Наверх
Накладання підписів
Після формування файлу звіту запускається його підписання - бухгалтером, директором, печаткою (програма запросить наявні для установи сертифікати) - див. більше у розділі Підписання документів ЕП.
|
Послідовність накладення підписів на звітні документи визначається звітним органом. Перелік підписів, які повинні накладатися на документи, встановлюється у модулі Адміністрування – Параметри системи – Підпис – Комплект підписів. У групі Звітність потрібно відмітити посадових осіб та печатку, які підписуватимуть звіти.
|
Для накладення підпису потрібно у полі Каталог з секретними ключами встановити шлях до каталогу, а у полі Пароль секретного ключа - вручну із клавіатури внести пароль. Після накладення підпису бухгалтера таким же чином послідовно накладається підпис директора та печаткою.
Далі запускається наступний етап - вибір одержувача, шифрування файлу звіту та його відправлення.
Наверх
Відправлення звіту
Одержувач звіту (Державна податкова служба) вказується програмою у наступному вікні, яке відкривається після підписання звіту.
Файл шифрується сертифікатом центру обробки електронних звітів ДПСУ.
Програма запропопонує обати сертифікат шифрування, таким чином підписується "конверт", в який поміщається файл для відправки.
Після завершення всіх операцій запускається процес відправлення звіту і в наступному вікні програма повідомляє про його результат.
Наверх
Приймання електронних квитанцій
Якщо звіт було відправлено безпосередньо із програми, приймання повідомлень та квитанцій виконується за допомогою функції Отримати повідомлення.
Прийняти квитанції із програми можна одним із способів:
| • | із меню Файл – Отримати повідомлення; |
| • | за допомогою функціональної клавіші F9; |
| • | кнопкою  на панелі інструментів. |
Після цього запускається перевірка наявності вхідних повідомлень і якщо такі повідомлення є, вони завантажуються. Для прийняття у програму їх потрібно розшифрувати (ввести пароль захисту секретного ключа печатки установи).
Якщо надійшли повідомлення (та квитанції), спочатку відкриється вікно Отримано повідомлення.
Після закриття цього вікна Повідомлення та квитанції поміщаються безпосередньо до звіту, який було відправлено.
Зверніть увагу!
Квитанції з результатами перевірки приєднуються до кожного додатку. Для того щоб впевнитись у прийнятті звіту, необхідно відкрити Протокол роботи з документом та перевірити квитанції до кожного додатку. Якщо хоча б одна квитанція буде негативною, то весь звіт вважається неприйнятим (аналогічно до податкової звітності).
Наверх
| 
