Додаткові функції у модулі

У модулі є декілька додаткових функцій, які полегшують роботу та дозволяють пришвидшити та частково автоматизувати заповнення додатків.

У ЦЬОМУ РОЗДІЛІ:

Групова перевірка звітів пачки

Групова заміна полів у додатках:

Копіювання записів у таблицях додатків

Копіювання пачки звітів

Копіювання Додатків 1-6 між пакетами

За допомогою цієї функції виконується одночасна перевірка всіх документів пачки. Результат перевірки відображається в загальному протоколі окремо по кожному додатку. Групову перевірку звітів доцільно виконувати перед поданням об'єднаної звітності до контролюючого органу.

Перевірка доступна лише для непідписаних та невідправлених звітів.

1. Виділіть у таблиці модулю пачку звітів, яку потрібно перевірити (чи головний документ пачки).

2.	Оберіть команду в меню Правка – Перевірити документ (натисніть функціональну клавішу F4).

3.	Програма виконає перевірку всіх додатків пачки та відобразить Результат перевірки, як наприклад:

Групова заміна полів у додатках дозволяє пришвидшити та частково автоматизувати їх заповнення.

Ця доробка доступна в усіх додатках об'єднаної звітності, викликається із меню Правка – Групова заміна полів, але список полів, які можна одночасно заповнити однаковими даними, залежить від самого додатку та його типу.

Виділіть у таблиці записи співробітників, по яких потрібно автоматично заповнити однакові дані, та оберіть Правка – Групова заміна полів:

Можливість автоматичної групової заміни даних можлива по всіх чи тільки віділених записах у таких колонках:

•	Ознака (0,1) - заміна можлива тільки для типу додатка Новий звітний та Уточнюючий.

Виділіть у таблиці записи співробітників, оберіть Правка – Групова заміна полів.

У відкритому вікні Групова заміна даних відмітьте та заповніть ті колонки, дані у яких повинні бути однакові:

Поле Ознака (0,1) доступне для заміни лише у Додатку 4 з типом Звітний новий та Уточнюючий.

Групова заміна коду поля Ознака (0,1) у Додатку 5

У Додатку 5 з типом Новий звітний та Уточнюючий доступна групова заміна коду поля Ознака (0,1).

Виділіть у додатку записи, в які потрібно внести однаковий код у цьому полі. У відкритому вікні Групова заміна даних вкажіть, у яких записах здійснювати заміну, та оберіть код у полі Ознака (0,1).

Групова заміна коду поля Ознака (0,1) у Додатку 6

У Додатку 6 з типом Новий звітний та Уточнюючий доступна групова заміна коду поля Ознака (0,1).

Копіювання записів доступне у всіх Додатках пакету об'єднаної звітності. Для копіювання виберіть потрібний запис в таблиці додатку та виконайте команду Правка - Скопіювати запис (Ctrl+D).

Для копіювання всієї пачки звітів потрібно виділити цю пачку чи документ Розрахунок... та обрати один із способів:

У наступному вікні потрібно вказати реквізити нової пачки: Період нового звіту, Номер розрахунку та Тип розрахунку.

За допомогою цією функції виконується копіювання окремих додатків у інший пакет.

Виділіть у пакеті Додаток, який потрібно скопіювати в інший пакет, та оберіть один із способів копіювання:

У наступному вікні Копіювання звітів вкажіть параметри копіювання:

•	Нова пачка - створити нову пачку звітів, до якої скопіювати виділений додаток;

•	Існуюча пачка - скопіювати додаток у існуючу пачку. Виділіть пачку, у яку потрібно скопіювати додаток.

Скопійовані додатки у пакетах виділяються зеленим кольором.

Копіювання Додатків в існуючий пакет можливе лише між однотипними пакетами (Звітний - у Звітний, Довідковий - у Довідковий тощо).