Звірка документів з ЄРПН
Звірка документів з ЄРПН |
|
|
Модуль Звірка документів з ЄРПН призначений для порівняння кількості документів, які зареєстровані на дану установу в Єдиному Реєстрі податкових накладних (ЄРПН) та кількості таких документів у програмі FREDO. Кількість зареєстрованих документів у ЄРПН підраховується за наявними фізично у програмі виданими та отриманими документами:
Кількість документів у програмі враховує усі зареєстровані документи, за винятком тих, що знаходяться в корзині.
Модуль є частиною Реєстру податкових документів (далі - РПД), але виконаний окремо для того, щоб не перевантажувати запитами Реєстр... Звірка документів виконується за їх кількістю, а також перевіряється наявність у програмі самих документів. Оскільки не завжди користувачі мають у наявності ВХІДНІ документи від контрагентів (або вихідні від’ємні Додатки 2), кожному користувачу важливо розуміти яка кількість зареєстрованих на нього документів відсутня у базі. Звірка документів з ЄРПН надає можливість:
Модуль автоматично рахує кількість зареєстрованих документів у програмі та кількість документів в ЄРПН згідно витягів. Автоматично аналізує та визначає, якого типу запити необхідно сформувати та відправити, після чого формує і відправляє запити "на дату" і "за списком".
Звірка документів виконується по даті реєстрації в ЄРПН.
Відправлені із модулю запити та отримані витяги розміщуються у модулі Інформаційна довідка.
Модуль складається із декількох функціональних частин:
1. Фільтр Задається інтервал дат, у якому потрібно виконати звірку, або конкретний звітний період року. Максимальний діапазон дат, який можливо встановити у фільтрі За інтервал - місяць (31 день). Початок та кінець діапазону може знаходитися у будь-якому дні місяця. У обраному періоді встановлюється інтервал від першого дня періоду до поточної дати включно і звірка буде виконуватися за цей період.
Для відображення інформації щодо звірки даних натисніть кнопку Оновити інформацію. Якщо встановлено опцію Виконувати запити на основі Рішень про реєстрацію в ЄРПН, виконується звірка з ЄРПН з метою автоматичного отримання розблокованих ПН\РК відповідно до даних «РІШЕННЬ про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН» (J1412404, F1412404). По натисканню кнопки Оновити інформацію виконується пошук Рішень (J1412404, F1412404), що надходили за обраний період. Далі виконуватиметься перевірка наявності ПН\РК, що зазначені у Рішеннях, для ПН\РК, що відсутні у базі програми, формуватиметься Запит (J1300107, F1300107) та відправлятиметься до ЄРПН. У сформованому Запиті автоматично встановлюються опції За списком та Імпорт документу з квитанцією. Зверніть увагу! 1. При відкритті модуля завжди за замовчуванням у фільтрі За інтервал буде встановлений інтервал минула дата. 2. Якщо декілька днів не було сеансу роботи з програмою, то при відкритті модулю буде встановлений інтервал - останні дні заходу.
Вікно, у якому відображаються результати звірки, складається із 2-х таблиць: 2. Таблиця результатів звірки У таблиці відображається загальна інформація про виконане звірення даних, окремо за вихідними та вхідними документами, а також за їх загальною кількістю. Завжди при вході у модуль користувач буде бачити звірку за минулу дату. Відповідно фільтр За інтервал буде налаштований на минулу дату.
Для перегляду більш детальної інформації призначена інша таблиця Інформація по запитах на дату.
У таблиці наводиться інформація - на які запити є витяги, на які запити в базі програми відсутні документи, і саме головне: чи є актуальним ВИТЯГ з ЄРПН. Таблиця містить декілька колонок:
У таблиці відображаються лише запити "на дату". Різні значення кількості документів у останній колонці свідчать про те, що у користувача не співпадає кількість запитів та витягів чи витяги є неактуальними. Для перегляду витягу на запит потрібно виділити рядок в таблиці, в якому присутня відмітка Наявність витяга на запит, та натиснути на посилання Відкрити витяг з ЄРПН. Витяг відкриється у окремій вкладці.
Для виконання звірки виконайте дії у наступній послідовності: 1. На панелі фільтрів оберіть інтервал дат, за який необхідна звірка. 2. Натисніть кнопку Оновити інформацію. Буде виконаний автоматичний перерахунок документів у базі згідно з наявними витягами за вибраний інтервал часу. 3. У таблиці Інформація по звірці буде відображатися результат звірення кількості запитів/витягів. 4. Перегляньте детальні результати звірки за вхідними та вихідними документами. 5. Для завантаження у програму відсутніх документів із ЄРПН (як витягів, так і файлів ПН та РК), сформуйте новий запит, натиснувши за посиланням Відправити запити в ЄРПН. 6. Формування запиту виконується за таким алгоритмом:
- запит щодо отримання відомостей про ПН/РК, що отримані філією; - запит щодо отримання відомостей про ПН/РК, що відправлені філією. При відображенні інформації по ПН/РК, що отримані філією та/або відправлені філією, дані відображаються у окремих рядках таблиці Інформація по запитах на дату, у колонці Напрямок відображається напрямок документів: Отримані та/або Видані. 7. Далі на запит накладається ЕП печатки установи і він буде відправлений в ЄРПН. 8. Через деякий час прийміть вхідну кореспонденцію, натиснувши за посиланням Прийом пошти. 9. Після завантаження отриманих витягів виконується перерахунок та оновлюються дані у таблиці. 10. Для перегляду витягу на запит потрібно виділити рядок в таблиці, в якому присутня відмітка "Наявність витяга на запит", та натиснути на кнопку Відкрити витяг з ЄРПН.
Якщо при формуванні запиту до ЄРПН було встановлено опцію Імпорт документу з квитанцією, крім витягу з ЄРПН будуть надіслані зареєстровані документи, що були зазначені у запиті. Отримані документи завантажуються у Реєстр податкових документів. У модулі:
У модулі в окремій закладці знаходиться Журнал подій, у якому відображається детальний опис подій та робіт, виконаних користувачами у модулі. Дані Журналу... можливо роздрукувати, експортувати у Word та Excel файли. Для відображення даних у цьому Журналі... необхідно встановити параметр аудиту у модулі "Журнал подій".
|
