Звірка документів з ЄРПН

Модуль Звірка документів з ЄРПН призначений для порівняння кількості документів, які зареєстровані на дану установу в Єдиному Реєстрі податкових накладних (ЄРПН) та кількості таких документів у програмі FREDO.

Кількість зареєстрованих документів у ЄРПН підраховується за наявними фізично у програмі виданими та отриманими документами:

Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних

Витяг з Єдиного реєстру податкових накладних

Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено

Витяг щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено

Кількість документів у програмі враховує усі зареєстровані документи, за винятком тих, що знаходяться в корзині.

Модуль є частиною Реєстру податкових документів (далі - РПД), але виконаний окремо для того, щоб не перевантажувати запитами Реєстр...

Звірка документів виконується за їх кількістю, а також перевіряється наявність у програмі самих документів.

Оскільки не завжди користувачі мають у наявності ВХІДНІ документи від контрагентів (або вихідні від’ємні Додатки 2), кожному користувачу важливо розуміти яка кількість зареєстрованих на нього документів відсутня у базі.

Модуль також надає можливість оперативно реагувати та відстежувати зміни станів реєстрації Податкових накладних та Розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено Системою моніторингу критеріїв оцінки ризиків (СМКОР), зокрема вхідних.

Модуль автоматично рахує кількість зареєстрованих документів у програмі та кількість документів в ЄРПН згідно витягів. Автоматично аналізує та визначає, якого типу запити необхідно сформувати та відправити, після чого формує і відправляє запити "на дату" і "за списком".

Звірка документів виконується по даті реєстрації в ЄРПН.

Відправлені із модулю запити та отримані витяги розміщуються у модулі Інформаційна довідка.

Оскільки у модулі за результатами звірення даних автоматично формуються запити в ЄРПН, повинні бути правильно заповнені основні поля в картці підприємства, які "переносяться" у запит:

код ЄДРПОУ установи, Найменування, ІПН, Код та назва територіального органу ДПС, електронна адреса

Модуль складається із декількох функціональних частин:

Задається інтервал дат, у якому потрібно виконати звірку, або конкретний звітний період року.

Максимальний діапазон дат, який можливо встановити у фільтрі За інтервал - місяць (31 день). Початок та кінець діапазону може знаходитися у будь-якому дні місяця.

У обраному періоді встановлюється інтервал від першого дня періоду до поточної дати включно і звірка буде виконуватися за цей період.

Для відображення інформації щодо звірки даних натисніть кнопку Оновити.

Якщо встановлено опцію Виконувати запити на основі Рішень про реєстрацію в ЄРПН, виконується звірка з ЄРПН з метою автоматичного отримання розблокованих ПН\РК відповідно до даних «РІШЕННЬ про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН». По натисканню кнопки Оновити виконується пошук Рішень, що надходили за обраний період.
Далі виконуватиметься перевірка наявності ПН\РК, що зазначені у Рішеннях, для ПН\РК, що відсутні у базі програми, формуватиметься Запит та відправлятиметься до ЄРПН. У сформованому Запиті автоматично встановлюються опції За списком та Імпорт документу з квитанцією.

1. При відкритті модуля завжди за замовчуванням у фільтрі За інтервал буде встановлений інтервал минула дата.

2. Якщо декілька днів не було сеансу роботи з FREDO, то при відкритті модулю буде встановлений інтервал - останні дні заходу.

Вікно, у якому відображаються результати звірки, складається із таблиць:

У таблиці відображається загальна інформація про виконане звірення даних, окремо за вихідними та вхідними документами, а також за їх загальною кількістю.

Завжди при вході у модуль користувач буде бачити звірку за минулу дату. Відповідно фільтр За інтервал буде налаштований на минулу дату.

Зверніть увагу!

Актуальним вважається витяг, якщо дата відправки запиту перевищує мінімум на 1 день дату реєстрації, на яку планується звірка.

Для перегляду більш детальної інформації призначена інша таблиця Інформація по запитах на дату.

У таблиці наводиться інформація - на які запити є витяги, на які запити в базі програми відсутні документи, і саме головне: чи є актуальним ВИТЯГ з ЄРПН.

•	Напрямок - при відображенні інформації з ЄРПН про ПН/РК, які отримані філією та/або відправлені філією, дані відображаються у окремих рядках таблиці, у колонці Напрямок відображається напрямок документів: Отримані та/або Видані;

•	Кількість у FREDO (реєстрація) та Кількість відповідно до Витягів (реєстрація) - кількість документів згідно з датою реєстрації у базі програми та відповідно до отриманих витягів);

•	Наявність витяга (СМКОР) – у колонці встановлюється за наявності "Витягу щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено" за вказану дату, при відсутності Витягу проставляється .

•	Номер запиту (СМКОР) – номер "Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено", за яким було отримано Витяг.

У таблиці відображаються лише запити "на дату".

Різні значення кількості документів у останній колонці свідчать про те, що у користувача не співпадає кількість запитів та витягів чи витяги є неактуальними.

Для перегляду витягу на запит потрібно виділити рядок в таблиці, в якому присутня відмітка Наявність витяга (реєстрація), та натиснути на посилання Відкрити витяг з ЄРПН у Наступних діях.

По натисканню на кнопку Показати деталі відкривається таблиця Інформація по ПН та РК реєстрацію яких зупинено з докладною інформацією про ПН/РК, реєстрацію яких зупинено СМКОР. Детальна інформація відображається відповідно до даних отриманого "Витягу щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено".

Щоб приховати детальну інформацію натисніть на кнопку Приховати деталі.

У області містяться посилання для відправки Запитів та отримання Витягів:

- Прийом пошти - для завантаження отриманих "Витягів з Єдиного реєстру податкових накладних";

- Відправити запити в ЄРПН - для відправки "Запитів щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних".

- Відкрити витяг з ЄРПН - для перегляду витягу на запит.

Стан зупинених у реєстрації ПН та РК (СМКОР):

Посилання для роботи з "Запитами щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено". Відображення кнопок у цій групі залежить від наявності інформації у модулі.

а) Якщо в модулі обраний період, в якому не відправлялися запити в ЄРПН і, відповідно, таблиця Інформація по ПН та РК, реєстрацію яких зупинено буде порожня, доступна лише одна кнопка:

- Відправити запити СМКОР в ЄРПН на дату – сформувати та відправити Запит на обрану дату або за обраний період часу.

б) Після формування користувачем запитів та отримання витягів на запити на дату стає доступною друга кнопка:

- Відправити запити СМКОР в ЄРПН, перевірити стан ПН та РК - для формування та відправки Запиту за списком ПН/РК, реєстрацію яких зупинено.

Якщо відправити запит кнопкою Відправити запити в ЄРПН, перевірити стан ПН та РК та отримати витяг, заповнюється таблиця Інформація по ПН та РК, реєстрацію яких зупинено.

•	за наявності в цій таблиці запису хоча би одної розблокованої ПН/РК, яка відсутня в програмі (відмітка в колонці Наявність у Фредо), стає доступною кнопка: - Відправити запити в ЄРПН, отримати розблоковані ПН та РК - для формування запиту та отримання розблокованих ПН/РК, які відсутні у програмі.

•	за наявності в цій таблиці записів про розблоковані ПН/РК, і всі вони присутні в програмі, кнопка Відправити запити в ЄРПН, отримати розблоковані ПН та РК недоступна та не відображається.

•	також кнопка Відправити запити в ЄРПН, отримати розблоковані ПН та РК недоступна та не відображається, якщо у таблиці Інформація по ПН та РК, реєстрацію яких зупинено відсутня інформація про розблоковані ПН/РК.

Процес звірки відправлених на реєстрацію ПН/РК

Для виконання звірки виконайте дії у наступній послідовності:

1. На панелі фільтрів оберіть інтервал дат, за який необхідна звірка. У разі необхідності отримати розблоковані ПН\РК відповідно до даних «РІШЕННЬ про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН» встановіть опцію Виконувати запити на основі Рішень про реєстрацію в ЄРПН.

2. Натисніть кнопку Оновити. Буде виконаний автоматичний перерахунок документів у базі згідно з наявними витягами за вибраний інтервал часу.

3. У таблиці Інформація по звірці буде відображатися результат звірення кількості запитів/витягів.

4. Перегляньте детальні результати звірки за вхідними та вихідними документами.

5. Для завантаження у програму відсутніх документів із ЄРПН (як витягів, так і файлів ПН та РК), сформуйте новий запит, натиснувши за посиланням Відправити запити в ЄРПН.

6. Формування запиту виконується за таким алгоритмом:

•

Якщо є актуальний витяг, а кількість документів по звірці нерівна, сформується та відправиться запит в ЄРПН «За списком» із ознакою «Імпорт документу з квитанцією». Причому, якщо таких дат у вибраному інтервалі буде декілька – то сформується ОДИН запит «За списком» по відсутніх документах у базі по всьому інтервалу.

•	Якщо актуального витягу не буде, сформується та відправиться запит в ЄРПН «На дату» (обов’язково з двома відмітками: Видані та Отримані), і без ознаки «Імпорт документу з квитанцією».

•	для організацій, у яких у Картці підприємства заповнено поле Код філії та не заповнено поле Організація від імені якої буде здійснюватись реєстрація податкових накладних в ЄРПН, формуються 2 окремі Запити:

- запит щодо отримання відомостей про ПН/РК, що отримані філією;

- запит щодо отримання відомостей про ПН/РК, що відправлені філією.

При відображенні інформації по ПН/РК, що отримані філією та/або відправлені філією, дані відображаються у окремих рядках таблиці Інформація по запитах на дату, у колонці Напрямок відображається напрямок документів: Отримані та/або Видані.

7. Далі на запит накладається ЕП печатки установи і він буде відправлений в ЄРПН.

8. Через деякий час прийміть вхідну кореспонденцію, натиснувши за посиланням Прийом пошти.

9. Після завантаження отриманих витягів виконується перерахунок та оновлюються дані у таблиці.

10. Для перегляду витягу на запит потрібно виділити рядок в таблиці, в якому присутня відмітка "Наявність витяга на запит", та натиснути на кнопку Відкрити витяг з ЄРПН у наступних діях.

Зверніть увагу!

1. Звірка документів виконується по даті реєстрації в ЄРПН.

2. Звірка виконується із витягами "на дату", що отримані на відправлені запити, в яких користувачем було відмічено два типи документів - і видані, і отримані.

3. Якщо у запиті буле відмічено тільки один тип документа (або видані, або отримані), користувач отримає повідомлення про відсутність актуального витягу.

4. Навіть за умови, якщо в програмі буде присутній витяг із ЄРПН із датою, більшою ніж сама дата реєстрації, але в ньому буде лише одна відмітка - або "Видані", або лише "Отримані" - все одно користувач буде сповіщений про те, що відсутній актуальний витяг.

Процес звірки зупинених у реєстрації ПН/РК (СМКОР)

Для виконання звірки виконайте дії у наступній послідовності:

1. На панелі фільтрів оберіть інтервал дат, за який необхідна звірка.

2. Виконайте команду Наступні дії - Відправити запити СМКОР в ЄРПН на дату. Запит буде сформовано та відправлено автоматично.

3. У таблиці Інформація про звірку буде відображатися результат звірення кількості запитів/витягів. У області Інформація по запитах на дату у колонці Наявність витяга (СМКОР) встановлюється

за наявності Витягу за вказану дату, при відсутності Витягу проставляється

. Також у колонці Номер запиту (СМКОР) зазначається номер запиту, за яким було отримано Витяг.

4.	Після отримання Витягу, заповнюються дані таблиці Інформація про ПН та РК, реєстрацію яких зупинено. Для перегляду детальної інформації про дані Витягів натисніть кнопку Показати деталі. Для ПН/РК, що присутні у програмі, у колонці Наявність у FREDO проставляється позначка :

5. Для отримання інформації про розблоковані ПН/РК виконайте команду Наступні дії - Відправити запити СМКОР в ЄРПН, перевірити стан ПН та РК. Буде автоматично сформовано та відправлено Запит за списком ПН/РК, реєстрацію яких зупинено. Запит формується за списком ПН/РК, інформація про які містяться у таблиці Інформація про ПН та РК, реєстрацію яких зупинено.

Після отримання Витягу, заповнюються дані таблиці Інформація по ПН та РК, реєстрацію яких зупинено. Для розблокованих ПН/РК у колонці Розблоковано проставляється позначка

6. Для отримання відсутніх у програмі розблокованих ПН/РК сформуйте "Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних". Для цього виконайте команду Наступні дії - Відправити запити СМКОР в ЄРПН, отримати розблоковані ПН та РК. Запит формується за списком зі встановленою відміткою Імпорт документу з квитанцією.

Отримані документи завантажуються у Реєстр податкових документів.

Для перегляду ПН або РК, реєстрацію яких зупинено СМКОР та які присутні у програмі, натисніть два рази лівою кнопкою миші на рядку документа у таблиці Інформація про ПН та РК, реєстрацію яких зупинено. Зверніть увагу, переглянути документ можна, якщо він збережений у базі даних програми - у колонці Наявність у FREDO присутня позначка . Документ буде відкрито у новій вкладці.

У модулі в окремій закладці знаходиться Журнал подій, у якому відображається детальний опис подій та робіт, виконаних користувачами у модулі.

Дані Журналу... можливо роздрукувати, експортувати у Word та Excel файли.

Для відображення даних у цьому Журналі... необхідно встановити параметр аудиту у модулі "Журнал подій".