|
Вихідні документи відправляються контрагентам та в ДПС електронними каналами зв'язку. Для відправки документ повинен бути заповненим, перевіреним та збереженим.
Існує декілька способів відправки ТТН контрагентам: з вікна відкритого документа (даний спосіб дозволяє відправити лише один документ) або з реєстра (даний спосіб дозволяє відправляти як один документ, так и групу документів одночасно).
Для відправки з відкритого вікна документа оберіть один із варіантів:
| • | на панелі інструментів натисніть кнопку Відправити -  ; |
| • | виберіть команду Файл – Відправити. |
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
Для відправки з реєстру виберіть одну або декілька ТТН та оберіть один із варіантів:
| • | на панелі інструментів натисніть кнопку Відправити - ; |
| • | виберіть команду Файл – Відправити; |
| • | у контекстному меню оберіть команду Відправити. |
Оберіть потрібного адресата з доступних: ДПС або контрагент.
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
На виконання команди розпочнеться підписання документа ЕП та одразу відправка документа адресату. По закінченню процедури, система виведе протокол відправки документів.
Також зверніть увагу:
 | Після підписання документів комплектом кваліфікованих електронних підписів (КЕП), у відповідних місцях бланку документів встановлюється позначка "ЕП", що свідчить про накладений підпис/печатку. Якщо в Картці підприємства налаштовані зразки підписів директора/бухгалтера та печатки підприємства, то після підписання документа у відповідних місцях бланку відображаються завантажені у програму сканкопії зразків для більшої наочності.
Контрагент, що отримав документ, також бачить зображення підпису та печатки установи. |
Для того, щоб документ роздруковувався разом із зображеннями підпису та печатки, необхідно встановити позначку в полі "Накладати графічні зображення підписів та печатки під час друку" в Параметрах системи.
| Для документів реалізовано функцію мультишифрування, яка полягає в шифруванні документа всіма наявними сертифікатами контрагента одночасно (сертифікати з типом "директор", "бухгалтер", "співробітник", "печатка установи"). Таким чином, при отриманні документа, контрагент може розшифрувати його будь-яким з цих сертифікатів. |
| Якщо відправляється документ новому контрагенту, який відсутній в адресній книзі та/або в довіднику "Контрагенти", програма пропонує створити їх записи.
Аналогічно при отриманні документа від нового контрагента, автоматично створюється запис в адресній книзі та картка в довіднику "Контрагенти". |
| Після отримання контрагентом документів надійде повідомлення про доставку. |
|
