Зразки підписів

Top  Previous  Next

Довідники > Картка підприємства > Зразки підписів

При підписанні документів комплектом електронних підписів, у відповідних місцях бланку документів встановлюється позначка "ЕП", що свідчить про накладений підпис/печатку. Для більшої наочності, у програмі створена можливість налаштування зразків підписів директора та бухгалтера, а також зразка печатки установи. Завантажені у програму сканкопії зразків, при підписані документів, відображаються у відповідних місцях бланку документів.

Передбачена можливість додавати зразок підпису безпосередньо в картці співробітника.

Процес налаштування відбувається за допомогою Майстра налаштування зразків підписів. Для його здійснення треба мати відскановані підписи та печатку в одному файлі.

1. У робочому вікні закладки Зразки підписів натисніть кнопку Налаштування.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Відображення факсиміле підписів та печаток, завантажених користувачем, відбувається за умови встановленої опції Використовувати користувацькі зображення підписів та печатки. Опція встановлена за замовчуванням.

Якщо опцію встановлено, на підписаних ЕП документах відображатимуться зображення підписів директора, бухгалтера, а також печатки установи, завантажені користувачем. Якщо опцію не встановлено, на документах відображаються зображення підписів та печаток, встановлених у програмі за замовчуванням.

2. Відкриється Майстер налаштування зразків підписів. Оберіть опцію Сканувати або завантажити зображення зразків підписів та натисніть кнопку Далі.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на ритсунок, щоб збільшити

3. На другому кроці Майстра запропоновано обрати опції:

Отримати зображення зі сканеру - у разі, якщо до комп'ютера підключений сканер;
Завантажити зображення з диска - якщо відсканований файл зображення збережений на будь-якому носії: жорсткому дискові, флеш-носії тощо.
У цьому випадку вказати шлях до каталогу.

Натисніть кнопку Далі.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

4. На наступному кроці Майстра відкриється вбудований графічний редактор. В довільному місці зображення розташовані три рамки, які призначенні для виділення фрагментів зображення, що відповідають зразкам підписів бухгалтера, директора та печатки.

Перемістіть рамки в потрібне місце та за допомогою маркерів зміни розміру (Маркер зміни розміру. Один з маленьких квадратиків, що відображуються в кутах і на сторонах виділеного об'єкту. При перетяганні цих маркерів змінюються розміри об'єкту)  вкажіть межі кожного зразка.

Для продовження натисніть кнопку Готово.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

5. В результаті зображення підписів з'являться у вікні налаштування зразків підписів. Саме у такому вигляді підписи та печатка будуть відображені на документах після процедури підписання.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

По закінченні внесення даних, збережіть, натиснувши на кнопку або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+S.