Звірка даних довідника контрагентів програми із ЄДК на сервері документообігу |
Для зручності користувачів у програмі доданий сервіс - звірення даних довідника контрагентів програми із Єдиним довідником контрагентів (далі - ЄДК) на сервері документообігу. Реквізити контрагентів присутні у первинних документах (податкових накладних, розрахунках коригування). Правильніть заповнення цих документів гарантує суттєве зменшення випадків відмови при реєстрації в ЄРПН та погодженні з контрагентами, оскільки реквізити установ надавали Ваші контрагенти.
Для звірення даних сервіс підключається до серверу документообігу та отримує дані з ЄДК. При зміні реквізитів у картці установи користувачам буде запропоновано розмістити реквізити Вашого підприємства у ЄДК: Більшість даних у формі автоматично заповнюються з картки установи. У полі "Дані актуальні з дати" необхідно вносити (обирати) дату, з якої актуальні реквізити установи.
Для відправлення картки потрібно обрати "Погоджуюсь". Запуститься стандартна процедура накладання ЕП печатки установи, після чого картка буде відправлена. Реквізити Вашої установи будуть додані в ЄДК на сервері документообігу та стануть доступними для використання Вашими контрагентами.
Якщо у картці установи Ви змінюєте деякі реквізити, які вже занесені в ЄДК, їх потрібно знову оновити в цьому довіднику. При зміні даних в картці установи, Вам буде запропоновано знову відправити картку в ЄДК.
Із довідника контрагентів звірення даних запускається вручну користувачем, і тому може виконуватися багато разів за день. Оновлення даних виконується для окремого контрагента у його картці. Принцип оновлення даних – спочатку виконується звірення даних з ЄДК. Але якщо дані контрагента відсутні у ЄДК, оновлення виконується з базою даних платників ДПСУ.
1. У картці контрагента натисніть кнопку Оновити дані по контрагенту. Сервіс з'єднається з СДО, виконає звірку даних з ЄДК та відобразить результат: Дані в картках контрагента, які були синхронізовані з ЄДК, користувач не може редагувати.
|