Послідовність роботи після імпорту

1. Якщо імпортуються всі документи персоніфікованої звітності, необхідно почергово відкрити, перевірити, виправити і зберегти форми ІНДАНІ, які при імпорті мають статус Помилковий, записи на інших закладках, із яких формуються відповідні документи.

2. У випадку, якщо імпортовані лише ІНДАНІ, відсутні документи створюються у модулі Річна персоніфікація.

При імпорті документів персоніфікованої звітності у закладку (СП) Список осіб будуть перенесені дані одразу про всіх співробітників, а не нових, як потрібно.

Для правильного формування документів у цій закладці потрібно:

2.1. Модуль Річна персоніфікація по закінченні імпорту закрити.

2.2. Відкрити довідник Співробітники (меню Довідники/Співробітники).

2.3. Встановити позначку "Звітувався до ПФУ" у записах тих співробітників, дані яких надавались до ПФУ в минулому звітному році. Також заповнити дати прийняття та звільнення з роботи у картці Фізична особа.

2.4. Знову відкрити модуль Річна персоніфікація - дані про нових співробітників у закладку (СП) Список осіб будуть перенесені автоматично.

2.5. Відкрити картку установи, закладка "Пенсійний Фонд". В полі [Наявність підстав для пільг] встановити прапорець за наявності підстав.

Без встановленої відмітки неможливо заповнити Таблицю 2 у Інданих (відомості про спецстаж).

2.6. Інші закладки (БСВ та Список підстав) заповніть для формування відповідних документів.

2.7. Для групового оновлення полів у звітах Індані (дати, керівника та бухгалтера) потрібно у розділі Індані, не відкриваючи звіти, обрати "Оновити поля документів" із контекстного меню або меню Правка модулю Річна персоніфікація.

Ці поля будуть оновлені (дата - на поточну, прізвище керівника та бухгалтера – на ті, які внесені в картці установи).

3. Сформуйте пачки звітності. Всі документи сформованих пачок, включаючи ярлики, відкриваються для перегляду подвійним натисканням лівою кнопкою миші на їх назві, але вони недоступні для редагування.