|
Імпорт викликається із любого модулю командою Імпорт в меню Файл. На виконання відкриється вікно для вибору каталогу, в якому знаходяться файли для імпорту. Вибір каталогу відбувається звичайними засобами Windows.
| • | Якщо всі файли для імпорту (ІНДАНІ, Список осіб, Список підстав і та ін.) знаходяться у одному каталозі, їх назва відобразиться у відповідних полях вікна. В протилежному випадку необхідно повторити процедуру вибору каталогу з імпортованими файлами. |
| • | Натисніть на кнопку ОК для початку імпорту даних. В процесі імпорту виконується автоматична перевірка правильності заповнення та наявності помилок в імпортованих файлах. |
| • | По закінченні імпорту відкривається Протокол імпорту даних, у якому відображаються результати імпорту - інформація про імпортовані документи, виявлені помилки, неповні дані. |
Протокол можна відкрити як документ Word, роздрукувати та зберегти.
Імпортовані документи поміщаються у відповідні розділи модулю Річна персоніфікація.
 Форми ІНДАНІ без помилок матимуть статус Перевірений, а форми з помилками - статус Помилковий та будуть виділені червоним кольором.
У розділ Підсумки по відомостях за звітний рік переносяться відповідні суми із форм ІНДАНІ.
Дані про співробітників імпортуються також в довідник Співробітники (доступ Довідники - Співробітники).
|
