Підготовка звітів для подання у контролюючий орган

Підготовка звіту включає перевірку структури, правильності його заповнення та формування файлу для експорту.

Експортовані з програми (збережені на носії або відправленні електронними каналами зв'язку) звіти перевіряються на заповнення обов'язковими реквізитами у документі згідно затверджених схем XSD. Ці перевірки аналогічні тим, які виконуються при прийманні документів у звітних органах (наприклад, ДПСУ).

Тому, для всіх звітів повинні виконуватися програми модифікації, перерахунку, перевірки та збереження - більш детально див. у розділі Вбудовані програми.

1.	Новостворені звіти потрібно перевірити - кнопка (F4) та зберегти - кнопка (Ctrl+S).

2.	Раніше заповнені звіти, які відкриті для редагування, потрібно перерахувати (F6), оновити поля (F5), перевірити їх (F4) та зберегти (Ctrl+S).

3.	Імпортовані у програму звіти потрібно відкрити, перерахувати (F6), оновити поля (F5), перевірити їх (F4) та зберегти (Ctrl+S). Після збереження імпортованого звіту його статус змінюється на "Готуються".

Для імпортованих звітів ці дії потрібно виконати обов'язково, оскільки в деяких бухгалтерських програмах структури XML файлів включають не всі реквізити документа, необхідні для проходження контролів (валідації) при прийманні в звітних органах.

У випадку, якщо у звіті виявлені помилки, потрібно їх виправити та перевірити звіт знову.

Підписання звітів ЕП описане у розділі Підписання документів ЕП.

Процедура подання звітів в контролюючі органи описана у однойменному розділі.