Збереження звіту з єдиного внеску на електронному носії (без накладання ЕП)

Страхувальник повинен подавати звіт з єдиного соціального внеску в повному обсязі, тобто звіт повинен включати весь комплект таблиць, які повинна подавати установа.

Збереження комплекту звітів виконується за допомогою функції Експорт. Після обрання користувачем такої функції програма повідомляє про наявність неперевірених чи помилкових звітів у окремому інформаційному повідомленні.

   Із програми дозволений експорт звітів зі статусом "Помилковий", але програма зажди попереджає про наявність звітів з таким статусом.

Для збереження комплекту (пачки) звітів на електронному носії потрібно:

1. У модулі виділити потрібну пачку (встановити курсор на головний запис Додаток 4...).

2. Експортувати її на електронний носій одним із способів:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити

3. Якщо в комплекті є неперевірені чи помилкові документи, програма попереджає про їх наявність.

         Користувач може відмінити експорт, відкрити та виправити помилки у таких звітах.

4. У відкритому вікні Експорт вкажіть диск чи каталог, у який буде збережений файл.

5. Ім'я файла програма сформує автоматично згідно вимог контролюючого органу. Звіт зберігається на диску непідписаним (Без ЕП).

6. Після завершення процедури експорту програма у окремому вікні повідомляє про результат експорту.

7. Документи будуть збережені на обраному носії в файли з розширенням .xml для усіх таблиць, які були створені.

Всі звіти з ЄСВ (Додаток 4, 5, 6, 7) подаються та приймаються в пакеті, який представляє набір XML файлів.

Сформований XML файл основного документа пакету (Перелік таблиць звіту) містить посилання на всі створені таблиці, і відповідно, у всіх таблицях є посилання на основний документ.

За цими ознаками в Центрі обробки електронних звітів (шлюзі прийому звітності) виконується контроль повноти надісланого пакету.