Відправлення звіту з єдиного внеску

Звіти з ЄСВ (Додаток 4, 5, 6, 7) подаються та приймаються в пакеті, який представляє набір XML файлів.

Сформований XML файл основного документа пакету (Перелік таблиць звіту) містить посилання на всі створені таблиці, і відповідно, у всіх таблицях є посилання на основний документ.

За цими ознаками в Центрі обробки електронних звітів (шлюзі прийому звітності) виконується контроль повноти надісланого пакету.

Увага! Квитанції з результатами перевірки звіту приєднуються до кожної таблиці. Для того щоб впевнитись у прийнятті звіту, необхідно перевірити квитанції до кожної таблиці звіту. Якщо хоча б одна квитанція буде негативною, то весь звіт вважається неприйнятим (аналогічно до податкової звітності).

Для запуску процедури відправлення звіту потрібно виділити його у реєстрі звітів (встановити курсор на головний запис таблиці) та скористатись одним зі способів:

Спочатку формується файл звіту для відправлення, виконується накладення підписів на звіт, його шифрування та відправлення.

Після формування файлу звіту запускається його підписання - бухгалтером, директором, печаткою (програма запросить наявні для установи сертифікати) - див. більше у розділі Підписання документів ЕП.

Послідовність накладення підписів на звітні документи визначається звітним органом. Перелік підписів, які повинні накладатися на документи, встановлюється у модулі Адміністрування – Параметри системи – Підпис – Комплект підписів. У групі Звітність потрібно відмітити посадових осіб та печатку, які підписуватимуть звіти.

Для накладення підпису потрібно у полі Каталог з секретними ключами встановити шлях до каталогу, а у полі Пароль секретного ключа - вручну із клавіатури внести пароль. Після накладення підпису бухгалтера таким же чином послідовно накладається підпис директора та печаткою.

Далі запускається наступний етап - вибір одержувача, шифрування файлу звіту та його відправлення.

Одержувач звіту (Державна податкова служба) вказується програмою у наступному вікні, яке відкривається після підписання звіту.

Файл шифрується сертифікатом центру обробки електронних звітів ДПСУ.

Після шифрування програма повторно запропонує підписати файл сертифікатом печатки установи - це не помилка, таким чином підписується "конверт", в який поміщається файл для відправки.

Після завершення всіх операцій запускається процес відправлення звіту і в наступному вікні програма повідомляє про його результат.

Якщо звіт було відправлено безпосередньо із програми, приймання повідомлень та квитанцій виконується за допомогою функції Отримати повідомлення.

Електронні квитанції надходять на поштову скриньку, із якої відправлявся звіт. Прийняти квитанції із програми можна одним із способів:

Після цього запускається перевірка наявності вхідних повідомлень і якщо такі повідомлення є, вони завантажуються. Для прийняття у програму їх потрібно розшифрувати (ввести пароль захисту секретного ключа печатки установи).

Якщо надійшли повідомлення (та квитанції), спочатку відкриється вікно Отримано повідомлення.

Після закриття цього вікна Повідомлення та квитанції поміщаються безпосередньо у звіт, який було відправлено.

Якщо Ви відправили звіт з Єдиного внеску в контролюючий орган і довгий час немає Повідомлення та Квитанцій, в жодному разі не відправляйте цей самий звіт знову.
Для того, щоб повторно відправити звіт, скопіюйте його та знову відправте електронним каналом зв’язку.