|
Фільтр - це зручний і потужний інструменту відбору потрібних документів в Реєстрі товарно-транспортних накладних.
Встановіть необхідні параметри відбору документів в Реєстрі:
 | | Натисніть на рисунок, щоб збільшити |
Документ
| • | Дата документа - встановіть позначку для вибору певного періоду або довільного періоду:
За період
Вкажіть місяць та рік, в межах якого були створені потрібні документи.
Інтервал
Вкажіть дату початку та закінчення довільного інтервалу, в межах якого були виписані потрібні документи.
Створення/Отримання
Вкажіть дату початку та закінчення довільного інтервалу, в межах якого були створенні або отриманні потрібні документи.
Не заповнена дата документа
У вибірку за цим параметром потрапляють документи, у яких не вказана дата створення.
Увага! У вибірки за іншими періодами ці документи не потрапляють. |
| • | Дата та час реєстрації
Оберіть дату початку та закінчення довільного інтервалу, в межах якого були зареєстровані потрібні документи. |
| • | Код
Вкажіть код документа. |
| • | Номер
Використовується для пошуку документів за номером.
Якщо відома тільки частина номеру, можна використовувати символи узагальнення для пошуку серед документів, що містять цю частину номеру. Наприклад, за запитом "*123*" будуть знайдені документи з номером "1234567", "654123987".
Є можливість здійснювати пошук документів за декількома номерами, або їх частинами. Для цього у полі Номер вкажіть значення номерів через кому. У вікні буде відображено документи, номери яких містять вказані значення. Наприклад, за запитом "1,2,3" будуть знайдені документи з номером "1234567", "6521987", "Вер-13". |
| • | Статус
Оберіть із випадного списку назву статусу, що відповідає етапу обробки документа. За замовчуванням, встановлено значення "Всі", тобто пошук відбувається за заданими параметрами серед усіх документів. |
| • | Остання операція
Вкажіть дату початку та закінчення періоду, в межах якого були виконані останні операції (наприклад, підписання директором, відправка контрагенту) з первинними документами. |
| • | Користувач
Вкажіть користувача, який створив документ: оберіть значення з довідника співробітників. |
| • | Особа, яка склала документ
Оберіть значення з довідника співробітників. |
Контрагент
| • | Група
Дозволяє знайти документи, які були виписані на ім'я або отримані від контрагентів певної групи.
При виборі групи блокується фільтрування за полями Найменування, ЄДРПОУ. |
| • | ЄДРПОУ
Дозволяє знайти документи контрагента, що були відправлені/прийняті, якщо відомо його код установи за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України. Вводиться з клавіатури, обирається з підключеного довідника (кнопка вибору  ) або заповнюється автоматично при виборі інших даних контрагента з довідника. |
| • | Назва
Дозволяє знайти документи, які були виписані на ім'я або отримані від певного контрагента.
Найменування контрагента можна ввести як з клавіатури, так і вибрати із довідника "Контрагенти", який відкривається після натиснення на кнопку вибору . При виборі контрагента із довідника, автоматично заповнюється поля ЄДРПОУ. |
Напрямок
Містить перемикач між напрямками документів. Передбачені наступні варіанти:
| • | Всі - всі документи Реєстру товарно-транспортних накладних незалежно від напрямку; |
| • | Отриманий - отримані документи електронним каналом зв'язку від контрагентів; |
| • | Виданий - створені документи, призначені для відправлення контрагентам електронним каналом зв'язку. |
Стан обробки
Містить перемикач між призначеннями документів. Передбачені наступні варіанти:
| • | Всі - всі документи Реєстру товарно-транспортних накладних, окрім видалених; |
| • | На опрацюванні - документи, які знаходяться безпосередньо в роботі; |
| • | Архів - документи, які досягли кінцевого стану обробки, тобто були затверджені або відхилені. |
| • | Корзина - документи, які були видалені з Реєстру. |
Якщо якісь дані для відбору не потрібні, можна відключити їх відображення у Фільтрі. Для цього натисніть на кнопку  , відкриється вікно Налаштування фільтра. Зніміть (або встановіть для відновлення відображення параметру) галочки напроти потрібного реквізиту та натисніть ОК.
Після встановлення параметрів фільтрації натисніть на кнопку Показати. В робочій області відобразиться перелік документів згідно заданих параметрів пошуку.
Для того, щоб очистити Фільтр від даних, натисніть на кнопку  .
Якщо Фільтр не потрібен та/або заважає, його можна згорнути. Для цього натисніть на кнопку  . Щоб розгорнути Фільтр, натисніть на згорнуту панель.
|
