Погодження та відхилення ПН/РК при прийманні

Top  Previous  Next

Відправлені контрагентом ПН/РК приймаються, як звичайна вхідна кореспонденція, документи з накладеними ЕП потрібно розшифрувати.

Після розшифрування документ поміщається в Реєстр податкових документів та набуває статус Отриманий.  

Отримані ПН/РК поміщаються до групи отриманих документів, стан Отриманий. Як тільки документи отримано, відправнику автоматично сформується та надійде повідомлення про доставку.

 

Отримувач повинен відкрити та переглянути отримані ПН/РК та прийняти рішення: погодити або відхилити їх.

Відкрийте ПН/РК, на панелі інструментів документа натисніть Погодити або Відхилити.

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Погодити - обирається за умови, що отриманий документ не містить помилок та повністю влаштовує отримувача.
Відправнику документа буде автоматично надіслано повідомлення про погодження документа.

Коли відправник прийме це повідомлення, факт погодження (затвердження) відобразиться в протоколі документа - час погодження документа та результати обробки, як наприклад:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

 

Відхилити - обирається за умови наявності в документі помилок та/або небажання співпрацювати.
В цьому випадку необхідно вручну ввести причину відхилення документа або вибрати її із можливих відповідей, наприклад:

 

Відправнику документа буде автоматично надіслано повідомлення про відхилення документа із зазначенням причини відмови.

Коли відправник прийме це повідомлення, факт відхилення  відобразиться в протоколі документа - час відхилення документа та вказана причина відхилення, наприклад:

Натисніть на рисунок, щоб збільшити
Натисніть на рисунок, щоб збільшити

Зверніть увагу! Для прийнятих ПН/РК функція видалення заблокована.